Adres kaydı, yani empadronamiento, İspanya’ya taşınan herkes için oturum kartı sürecinin en kritik aşamasıdır; çünkü empadronamiento yapılmadan ne NIE numarası işlenebilir, ne oturum kartı çıkar, ne vergi kaydı açılır ne de sağlık sistemi aktif hale gelir.
Bu nedenle adres kaydı yalnızca bir ikamet belgesi değildir; İspanya’daki tüm yasal hayatın başlangıç noktasıdır ve doğru yönetilmediğinde başvurunun en hızlı sürecini bile ciddi şekilde aksatabilir.
Adres kaydının neden sorun yaşattığını anlamak için sistemin çalışma mantığını bilmek gerekir.
İspanya’da empadronamiento, belediye sistemi üzerinden yürür ve her belediyenin kendi işleyişi, kendi belge talepleri ve kendi randevu yoğunluğu vardır.
Bu durum, ülkeye yeni taşınan yabancılar için şu problemleri doğurabilir:
– Randevu bulamama
– Adres doğrulamasında ev sahibi ile yaşanan anlaşmazlıklar
– Kira kontratı uyumsuzlukları
– Elektrik–su aboneliği gibi ek belgelerin istenmesi
– Turistik adreslerin reddedilmesi
– Adresin daha önce başka kişi adına kayıtlı olması
– Toplu konaklama veya Airbnb tipi yerlerin kabul edilmemesi
Bu sorunların her biri oturum kartının gecikmesine neden olabilir.
Adres kaydı sorunu en çok “kontrat uyumsuzluğu” nedeniyle yaşanır.
İspanya’da adres kaydı için genellikle şu belgeler aranır:
– Kira sözleşmesi
– Ev sahibinin kimlik bilgisi
– Kira sözleşmesinin belediyeye uygun formatı
– Fatura veya abonelik kanıtı (bazı belediyelerde)
– Ev sahibinin empadronamiento onayı
Bu belgelerden biri eksik olduğunda, başvuru sahibi randevuya gitse bile kayıt yapılmaz.
Adres kaydının karmaşık olmasının en büyük nedeni, belediyelerin uygulamalarının ülke genelinde standart olmamasıdır.
Madrid başka ister, Malaga başka ister, Valencia başka ister.
Hatta aynı şehrin farklı ilçelerinde bile istenen belgeler değişebilir.
Bu nedenle adres kaydı, dijital göçmenlerin İspanya’daki en çok zorlandığı konudur.
Adres kaydı yapılamadığında tüm süreç kilitlenir.
– TIE (oturum kartı) alınamaz
– Sağlık sigortası aktifleşmez
– Çocuklar okula yazılamaz
– Vergi dairesi kaydı açılamaz
– İkamet süreleri sayılmaya başlamaz
Yani taşınma resmi olarak başlamaz.
Adres kaydı sorununu çözmenin en etkili yolu profesyonel yönlendirmedir.
Schengate bu süreçte şu aşamaları yönetir:
- Doğru bölgenin seçilmesi
Empadronamiento’nun kolay yapıldığı, yabancılara açık belediyeler tercih edilir. - Kira sözleşmesinin doğru formatta hazırlanması
Ev sahibi ile uyumlu bir kontrat hazırlanır ve belediye kriterlerine göre düzenlenir. - Ev sahibinin onay sürecinin yönetilmesi
Evsahibi bilgilendirilir, resmi onay belgeleri hazırlanır. - Gerekliyse ek belgelerin tamamlanması
(Fatura, abonelik, belediye formu vb.) - Randevu bulunması ve başvuru sahibinin yönlendirilmesi
En hızlı belediye seçilerek işlem hızlandırılır.
Bu sayede adres kaydı sorunu, en riskli aşamadan en hızlı çözülebilen sürece dönüşür.
Adres kaydının erken yapılması, oturum kartı sürecinin zamanında tamamlanması için hayati önem taşır.
İspanya’da oturum kartı süreci adrese bağlı olduğu için empadronamiento gecikirse TIE kartı 3–8 hafta gecikebilir.
Bu da kişinin:
– banka hesabı açmasını,
– resmi işlemleri,
– çocukların okul kayıtlarını,
– vergi düzenini
geciktirir.
Bu yüzden Schengate, adres kaydı sürecini başvuru sahibinin İspanya’ya adım attığı ilk günlerden itibaren yöneterek süreci sıfır gecikme ile ilerletir.