İspanya vize başvuru takip, Türkiye’den yapılan Schengen vize başvurularının sonuçlanma sürecini online olarak kontrol etmeyi sağlayan resmi takip sistemidir. Başvurular genellikle BLS International üzerinden alındığı için, takip işlemi de doğrudan BLS’nin portalı aracılığıyla yapılır. Bu işlem; pasaportunuzun işlem aşamasında mı, konsoloslukta mı, yoksa dağıtıma hazır durumda mı olduğunu öğrenmenizi sağlar.
İspanya’ya yapılacak vize başvuruları İstanbul, Ankara ve İzmir olmak üzere üç bölge üzerinden yürütülür. BLS, başvuru dosyasını konsolosluğa ilettikten sonra sonuç süreci tamamen İspanya Konsolosluğu tarafından yönetilir. Ancak başvuru sahibi süreç boyunca her aşamayı online olarak takip edebilir. Bu takip süreci, özellikle seyahat tarihi yakın olan başvuru sahipleri için kritik öneme sahiptir.
Takip ekranında genellikle aşağıdaki durumlar görülür:
- “Application received” → Başvurunuz BLS tarafından sisteme alındı.
- “Under process at Consulate” → Dosyanız İspanya Konsolosluğu tarafından inceleniyor.
- “Processed decision has been made” → Karar verildi (onay/ret).
- “Passport ready for collection” → Pasaport BLS merkezine geri geldi.
Başvuru durumu güncellenmişse, genellikle aynı gün içerisinde SMS ile de bilgilendirme yapılır. Ancak SMS aboneliği opsiyoneldir; almayanlar sadece online sistem üzerinden takip eder.
İspanya vize başvuru takip süreci, Schengen kararlarının ortalama 7–15 gün arasında sonuçlandığı dönemlerde oldukça hızlı işler. Yüksek sezon olan Nisan–Eylül aylarında ise bu süreç 15–25 güne kadar uzayabilir. Bu nedenle konsolosluk genellikle seyahat tarihinden en az 30 gün önce başvuru yapılmasını tavsiye eder.
Online takip yaparken dikkat edilmesi gereken en önemli noktalar şunlardır:
- BLS takip sistemi, başvuru formundaki bilgiler birebir doğru girildiğinde çalışır.
- Pasaport numarası veya doğum tarihi yanlış girildiyse sistem sonuç vermez.
- Konsolosluklar güvenlik nedeniyle telefonla sonuç bilgisi vermez; tüm bilgi sadece resmi platformlardan alınır.
- Takip ekranında kararın içeriği yazmaz, yalnızca “karar verildi” ibaresi çıkar.
- Pasaport teslim alındığında sonuç öğrenilir.
Profesyonel danışmanlık almayan kullanıcılar sıklıkla takip sürecini yanlış yorumladığı için Schengate, tüm başvurularını teslim aldıktan sonra başvuru sahibine düzenli olarak durum bilgilendirmesi yapar ve süreci yönetir.