İspanya Konsolosluğu vize takip işlemi, başvuru sahibinin dosyasının hangi aşamada olduğunu öğrenmesini sağlayan önemli bir süreçtir. Türkiye’de yapılan tüm İspanya vize başvuruları fiziki olarak BLS üzerinden alınsa bile, asıl değerlendirme ve karar süreci İspanya Konsolosluğu ve Büyükelçiliği tarafından yürütülür. Bu nedenle takip işlemi hem BLS sistemini hem de konsolosluk değerlendirme sürecini kapsar.
En sık yapılan hatalardan biri, başvuru yapıldıktan sonra “konsolosluğun ayrı bir online takip ekranı olduğu” düşüncesidir. Gerçekte Schengen vizelerinde online takip yalnızca BLS sistemi üzerinden, ulusal (D tipi) vizelerde ise çoğunlukla konsolosluğun e-posta bilgilendirmeleri üzerinden yürütülür.
İspanya Schengen Vizelerinde Konsolosluk Vize Takip Süreci
Schengen vizelerinde başvuru şu aşamalardan geçer:
- BLS Başvuru Alımı:
Evraklar BLS merkezinde teslim edilir, biyometrik veriler alınır ve dosya dijital sisteme yüklenir. - Dosyanın Konsolosluğa Gönderilmesi:
BLS, dosyayı yetkili İspanya Konsolosluğu’na iletir. - Konsolosluk İncelemesi:
Konsolosluk, belgeleri finansal yeterlilik, seyahat amacı, geri dönüş niyeti ve önceki vize geçmişi açısından değerlendirir. - Konsolosluk Kararı:
“Onay”, “ek evrak talebi” veya “ret” kararı verilir. - Pasaportun BLS’ye İadesi:
Karar verildikten sonra pasaport tekrar BLS’ye gönderilir ve başvuru sahibine teslim edilir.
Bu sürecin online takibi BLS’nin “Başvuru Takip / Track Application” ekranı üzerinden yapılır. Konsolosluğun Schengen vizeleri için başvuru sahibine açık ayrı bir online takip sistemi yoktur.
İspanya Konsolosluğu Vize Takip Ekranında Görülen Statüler
BLS sistemi üzerinden takip edilirken en sık görülen ibareler şunlardır:
Application Received:
Başvuru alınmış ve sisteme girilmiştir.
Processing at Consulate:
Dosya konsolosluğa ulaşmış ve inceleme altındadır.
Under Process / Under Review:
Başvuru detaylı inceleme aşamasındadır. Ek belge talebi bu aşamada gelebilir.
Decision Made:
Konsolosluk kararını vermiştir. Sonuç bu ekranda görülmez.
Passport Ready for Collection / Out for Delivery:
Pasaport BLS’ye gelmiş ve teslim edilebilir durumdadır ya da kargoya verilmiştir.
D Tipi (Ulusal) Vizelerde İspanya Konsolosluğu Vize Takip Nasıl Yapılır?
D tipi vizelerde süreç Schengen’den farklıdır ve çoğu zaman online bir takip ekranı bulunmaz. Takip genellikle şu yollarla yapılır:
• Konsolosluğun başvuru sırasında verdiği dosya numarası üzerinden
• Konsolosluğun resmi e-posta adresi üzerinden yapılan yazışmalarla
• Ek evrak taleplerinin e-posta yoluyla iletilmesiyle
• Sonuçlandığında yine e-posta bilgilendirmesiyle
Ulusal vizelerde konsolosluk süreci, İspanya’daki göçmenlik birimleriyle birlikte yürütüldüğü için başvuru sahibi çoğu zaman uzun süre “beklemede” kalabilir ve bu süreçte ek güvenlik veya gelir araştırmaları yapılabilir.
İspanya Konsolosluğu Vize Takibinde En Sık Yapılan Hatalar
• Ulusal vizeyi BLS takip sisteminden sorgulamaya çalışmak
• “Decision Made” ibaresini görünce vize alındığını düşünmek
• Aynı gün içinde defalarca sistemden sorgu yapmak
• Konsolosluğa gereksiz yere sık e-posta göndermek
• Dosya numarası ve referans bilgilerini yanlış girmek
• Takip süresinin, resmî tatil ve yoğun dönemlerden etkilenebileceğini göz ardı etmek
Bu hatalar, başvuru sahibinin süreci yanlış yorumlamasına ve gereksiz paniğe kapılmasına neden olur.
İspanya Konsolosluğu Vize Takip Süresi Ne Kadardır?
• Schengen vizeleri: Ortalama 10–15 iş günü
• Yoğun sezonlarda: 20–30 iş günü
• D tipi vizeler: 4–12 hafta (bazı kategorilerde daha da uzayabilir)
Bu süreler yalnızca ortalama olup, dosyanın içeriğine, konsolosluğun yoğunluğuna ve resmi tatillere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Konsolosluk Ek Evrak Talep Ederse Ne Olur?
İspanya Konsolosluğu, başvurunun herhangi bir aşamasında ek evrak talep edebilir. Bu durumda:
• Talep edilen belgelerin genellikle 3–7 iş günü içinde sunulması gerekir
• Ek belgeler BLS veya doğrudan konsolosluğa iletilir
• Süreç, belgeler teslim edilene kadar askıya alınır
• Belgeler geç sunulursa dosya ret ile sonuçlanabilir
Bu yüzden takip sürecinde e-posta ve telefon bildirimlerinin düzenli kontrol edilmesi hayati önem taşır.
Schengate İspanya Konsolosluğu Vize Takip Sürecini Nasıl Yönetir?
Schengate, başvuru sonrası süreci başvuru sahibinin yerine profesyonel şekilde takip eder.
• BLS sistemindeki tüm statü değişiklikleri düzenli olarak kontrol edilir
• Konsolosluktan gelebilecek ek belge talepleri anında değerlendirilir
• Başvuru sahibi her aşamada bilgilendirilir
• Pasaport teslim süreci organize edilir
• Gecikme durumlarında sürecin hangi aşamada olduğu analiz edilerek başvuru sahibine şeffaf bilgi aktarılır
Bu sistem sayesinde başvuru sahibi belirsizlik içinde beklemez; sürecin her adımı kontrollü ve güvenli şekilde ilerler.