Erasmus vize başvuru formu nasıl doldurulur sorusu, Erasmus vize sürecinde en çok hata yapılan aşamayı temsil eder. Çünkü form, sadece kişisel bilgilerin yazıldığı bir belge değil; başvuru sahibinin tüm Erasmus planını resmi olarak beyan ettiği dokümandır. Konsolosluk, dosyadaki tüm belgeleri bu form üzerinden kontrol eder.
Bu nedenle Erasmus vize başvuru formu doldurulurken “yaklaşık”, “sonra değiştiririm” veya “önemli değil” yaklaşımı ciddi risk oluşturur.
Erasmus Vize Başvuru Formunu Doldurmadan Önce
Formu doldurmadan önce mutlaka hazır olması gerekenler:
– Erasmus kabul mektubu
– Erasmus hareketlilik belgesi
– Sağlık sigortası poliçesi
– Konaklama bilgileri
– Maddi yeterlilik belgeleri
Bu belgeler hazır değilse, form sağlıklı doldurulamaz.
1. Kişisel Bilgiler Bölümü
– Ad–soyad, pasaport bilgileri birebir yazılmalı
– Pasaporttaki yazım şekli esas alınmalı
– Doğum yeri, tarih gibi alanlar boş bırakılmamalı
Bu bölümde yapılan yazım hataları, başvurunun iade edilmesine neden olabilir.
2. Seyahat Amacı (Purpose of Travel)
Bu alan en kritik bölümdür.
Buraya mutlaka şu ifadelerden biri yazılmalıdır:
– Erasmus+ Study
– Erasmus+ Traineeship
“Sadece study” veya “education” yazmak yanlıştır.
3. Planlanan Kalış Süresi
– Başlangıç ve bitiş tarihleri gün–ay–yıl şeklinde yazılmalı
– Kabul mektubu ve sigorta ile birebir uyumlu olmalı
Tarih uyumsuzluğu, en sık ret gerekçelerinden biridir.
4. Vize Türü Seçimi
– 90 gün altı Erasmus → Schengen C tipi
– 90 gün üzeri Erasmus → Ulusal D tipi
Yanlış vize türü işaretlemek, dosyayı otomatik olarak zayıflatır.
5. Konaklama Bilgileri
– Yurt, kira sözleşmesi veya geçici konaklama açıkça belirtilmeli
– “To be arranged” gibi ifadelerden kaçınılmalı
Konsolosluk, kalış adresini net görmek ister.
6. Maddi Yeterlilik Bölümü
– Erasmus hibesi açıkça belirtilmeli
– Gerekirse kişisel veya sponsor desteği eklenmeli
Bu bölüm boş veya belirsiz bırakılmamalıdır.
7. İletişim ve Adres Bilgileri
– Güncel ve ulaşılabilir bilgiler yazılmalı
– E-posta ve telefon aktif olmalı
Konsolosluk gerekirse bu bilgilerden başvuru sahibine ulaşır.
8. İmza ve Tarih
– Form, başvuru sahibi tarafından imzalanmalı
– Tarih, başvuru günüyle uyumlu olmalı
İmzasız formlar geçersiz kabul edilir.
Erasmus Vize Başvuru Formunda En Sık Yapılan Hatalar
– Erasmus ibaresini kullanmamak
– Tarihleri yaklaşık yazmak
– Yanlış vize türünü seçmek
– Finansman alanını boş bırakmak
– Belgelerle uyumsuz bilgi vermek
Bu hatalar, form ne kadar düzgün görünse de güven kaybı yaratır.
Formu Doldurduktan Sonra Ne Yapılmalı?
– Tüm belgelerle tek tek karşılaştırılmalı
– Tarih, isim ve bilgiler kontrol edilmeli
– Gerekirse profesyonel bir gözden geçirme yapılmalı
Form, vize dosyasının son kilit taşıdır.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize başvuru formunu doldururken her alanı konsolosluk perspektifiyle ele alır. Form; dilekçe, kabul mektubu ve sigorta belgeleriyle tek bir hikâye anlatacak şekilde kurgulanır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; formun, Erasmus vize sürecinde en riskli belge değil, en güven veren doküman olmasını hedefler. Amaç, formdan kaynaklı hiçbir belirsizliğin vize kararını etkilememesidir.