Erasmus vize için taahhütname örneği, Erasmus vize dosyasında maddi yeterliliği destekleyen resmi beyan belgesi olarak kullanılır. Özellikle Erasmus hibesi tek başına yeterli görülmediğinde veya öğrencinin kendi adına yeterli finansal kaynağı bulunmadığında, taahhütname kritik bir rol oynar.
Taahhütname; bir kişinin (genellikle ebeveyn) Erasmus süresi boyunca öğrencinin masraflarını karşılayacağını yazılı ve imzalı olarak beyan etmesidir.
Erasmus Vizesinde Taahhütname Ne Zaman Gerekli Olur?
Taahhütname şu durumlarda sıklıkla talep edilir veya dosyayı güçlendirir:
– Erasmus hibe miktarı düşükse
– Öğrencinin banka hesabı yetersiz görünüyorsa
– Öğrenci gelir beyan edemiyorsa
– Konsolosluk maddi yeterlilik konusunda tereddüt yaşıyorsa
– 90 günden uzun Erasmus (D tipi) vize başvurularında
Taahhütname her zaman zorunlu değildir; ancak gerektiğinde dosyanın kaderini değiştirebilir.
Erasmus Vize İçin Taahhütname Kim Tarafından Verilir?
Genellikle taahhütnameyi şu kişiler verir:
– Anne veya baba
– Yasal vasi
– Nadiren yakın bir aile üyesi
Taahhüt veren kişinin:
– Düzenli geliri olmalı
– Gelirini belgeleyebilmesi gerekir
Taahhütname, tek başına yeterli değildir; gelir belgeleriyle desteklenmelidir.
Erasmus Vize İçin Taahhütname Nasıl Olmalı?
Geçerli bir taahhütname şu özellikleri taşımalıdır:
– Resmi ve sade bir dil
– Taahhüt veren kişinin kimlik bilgileri
– Öğrencinin kimlik bilgileri
– Erasmus süresinin açıkça belirtilmesi
– Masrafların karşılanacağına dair net ifade
– Tarih ve ıslak imza
Mümkünse noter onaylı olması dosyayı güçlendirir.
Erasmus Vize İçin Taahhütname Örneği (Türkçe)
TAAHHÜTNAME
Ben, .................................................. (Ad Soyad),
T.C. Kimlik No: ........................................,
.................................................. adresinde ikamet etmekteyim.
.................................................. Üniversitesi
.................................................. Fakültesi
.................................................. Bölümü öğrencisi olan
.................................................. (Ad Soyad)’ın,
Erasmus+ Programı kapsamında
.................................................. ülkesinde
.................................................. – ..................................................
tarihleri arasında gerçekleştireceği öğrenim / staj süresi boyunca
tüm yaşam, konaklama, ulaşım ve diğer masraflarını karşılayacağımı
kabul ve taahhüt ederim.
Gerektiğinde bu durumu belgeleyebileceğimi,
taahhüdümün konsolosluk makamları nezdinde geçerli olduğunu
kabul ettiğimi beyan ederim.
Tarih:
İmza:
Ad Soyad:
Telefon:
Adres:
Erasmus Vize İçin Taahhütname (İngilizce Örnek)
LETTER OF UNDERTAKING
I, .................................................. (Name Surname),
ID Number: ..................................................,
residing at ..................................................,
hereby declare that I will fully support
.................................................. (Name Surname),
a student at .................................................. University,
Faculty of ..................................................,
Department of ..................................................,
during his/her Erasmus+ Study / Traineeship period in
.................................................. country
between .................................................. and ..................................................
I undertake to cover all living, accommodation, transportation
and related expenses during the Erasmus period.
Date:
Signature:
Name Surname:
Phone:
Address:
Taahhütname ile Birlikte Sunulması Gereken Belgeler
Taahhütname tek başına sunulmamalıdır. Mutlaka eklenmelidir:
– Taahhüt veren kişinin banka hesap dökümleri
– Maaş bordrosu veya gelir belgesi
– Çalışıyorsa iş yeri yazısı
– Emekliyse emeklilik belgesi
Bu belgeler olmadan taahhütname zayıf kabul edilir.
Erasmus Taahhütnamesinde En Sık Yapılan Hatalar
– Süreyi net belirtmemek
– Erasmus ibaresini kullanmamak
– Gelir belgesi eklememek
– İmzasız veya tarihsiz sunmak
– Çok genel ifadeler kullanmak
Bu hatalar, taahhütnamenin konsolosluk nezdinde geçerliliğini düşürür.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize için taahhütnameyi “gerekirse eklenen bir kağıt” olarak görmez. Taahhütname; hibe, banka dökümü ve diğer finansal belgelerle tek bir mali tablo oluşturacak şekilde kurgulanır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; konsolosluğun maddi yeterlilik konusunda en ufak bir soru işareti yaşamamasını, taahhütnamenin dosyada ikna edici ve destekleyici bir unsur olarak yer almasını hedefler. Amaç, Erasmus vize sürecinde finansal gerekçelerle yaşanabilecek tüm riskleri ortadan kaldırmaktır.