Erasmus İspanya süreçleri, sanıldığının aksine tek bir başvurudan ibaret değildir. Süreç; üniversite içi seçimlerden başlayarak, ders eşleştirme, kabul mektubu, vize, konaklama ve hibeye kadar uzanan çok aşamalı ve zaman hassasiyetli bir yol haritasından oluşur. Bu adımların herhangi birinde yaşanacak gecikme, tüm Erasmus döneminin riske girmesine neden olabilir.
Erasmus İspanya sürecinin ilk adımı, öğrencinin kendi üniversitesindeki Erasmus başvurusu ve seçim sürecidir. Not ortalaması, yabancı dil puanı ve üniversitenin belirlediği kriterler doğrultusunda öğrenciler sıralamaya girer. Bu aşamada yapılan tercih hataları, öğrencinin istemediği bir şehir veya üniversiteye yönlenmesine neden olabilir.
Seçim sürecinin ardından gelen en kritik aşama üniversite eşleştirme ve kabul (nomination & acceptance) sürecidir. Öğrencinin kendi üniversitesi, İspanya’daki karşı üniversiteye adaylık bildirimi yapar. Ardından öğrenci, karşı üniversitenin istediği belgeleri zamanında sunarak resmi kabul mektubunu almak zorundadır. Bu aşamada kaçırılan e-posta veya geç yüklenen belge, kabulün iptaline kadar gidebilir.
Erasmus İspanya süreçlerinde belki de en hassas aşama Learning Agreement (ders eşleştirme) sürecidir. Öğrencinin İspanya’da alacağı derslerin, Türkiye’deki üniversitesinde hangi derslere sayılacağı net şekilde belirlenmelidir. Yanlış veya eksik yapılan ders eşleştirmeleri, Erasmus dönüşünde ders kaybı ve mezuniyet gecikmesi gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.
Kabul mektubu alındıktan sonra süreç Erasmus vizesi aşamasına geçer. İspanya Erasmus vizesi, klasik turistik Schengen vizesinden farklıdır ve eğitim amacına yönelik belgeler talep edilir. Vize randevusu, evrak hazırlığı ve zamanlama doğru yapılmazsa, öğrenci kabul almış olsa bile İspanya’ya gidemeyebilir.
Erasmus İspanya süreçlerinin paralel ilerleyen bir diğer ayağı konaklama planlamasıdır. Özellikle Barcelona, Madrid ve Valencia gibi şehirlerde konaklama bulmak zaman alır ve geç kalındığında bütçeyi zorlayan seçenekler kalır. Bu nedenle konaklama arayışı, vize sonucu beklenmeden başlatılmalıdır.
Erasmus hibe süreci de başlı başına bir planlama gerektirir. Hibe tutarı, öğrencinin gideceği ülkeye göre belirlenir ve genellikle iki parça halinde ödenir. Ancak hibenin tüm masrafları karşılamayabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle Erasmus İspanya süreçlerinde ek bütçe planlaması yapılması şarttır.
İspanya’ya varış sonrasında süreç bitmez. Öğrencinin üniversite kaydını tamamlaması, derslere kesin kayıt yaptırması ve gerekli belgeleri kendi üniversitesine iletmesi gerekir. Ayrıca Erasmus süresince ders değişikliği yapılacaksa, Learning Agreement güncellemeleri zamanında yapılmalıdır.
Erasmus İspanya süreçleri, bir bütün olarak ele alındığında ciddi koordinasyon ve takip gerektirir. Süreci “nasıl olsa olur” mantığıyla ilerletmek, Erasmus deneyimini stresli ve riskli hale getirebilir.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus İspanya süreçlerini tek tek adımların toplamı değil, baştan sona planlanan bir proje olarak ele alır. Her aşama için net zaman çizelgesi oluşturulur ve öğrencinin hangi tarihte ne yapması gerektiği açık şekilde belirlenir.
Schengate bakış açısında süreç yönetimi; üniversite başvurusu, ders eşleştirme, vize ve konaklamanın birbirini aksatmayacak şekilde paralel yürütülmesi üzerine kuruludur. Amaç, öğrencinin Erasmus İspanya sürecini son dakika panikleriyle değil, kontrollü ve güvenli bir planla tamamlamasını sağlamaktır.