Erasmus vize belgeleri, Erasmus vize başvurusunun bel kemiğini oluşturur. Konsolosluklar, Erasmus başvurularını değerlendirirken belgelerin tek tek doğruluğundan çok, birbirleriyle olan tutarlılığına bakar. Bu nedenle Erasmus vize belgeleri, rastgele toplanan evraklar değil, tek bir amaca hizmet eden bütüncül bir dosya olmalıdır.
Erasmus vize belgeleri, Erasmus süresine göre iki ana gruba ayrılır:
– 90 günden kısa Erasmus vize belgeleri
– 90 günden uzun Erasmus vize belgeleri
Bu ayrım yapılmadan hazırlanan dosyalar, en sık yaşanan vize sorunlarının temel nedenidir.
Tüm Erasmus Başvurularında Ortak Vize Belgeleri
Erasmus süresi ne olursa olsun, aşağıdaki belgeler her Erasmus vize başvurusunda talep edilir:
– Pasaport
Erasmus bitiş tarihinden sonra genellikle en az 3–6 ay geçerli olmalıdır.
– Erasmus kabul mektubu (Acceptance Letter)
Karşı üniversite veya staj kurumundan alınmış, Erasmus kapsamını ve tarihleri açıkça gösteren belge.
– Erasmus hareketlilik belgesi
Türkiye’deki üniversitenin Erasmus ofisi tarafından düzenlenen resmi yazı.
– Öğrenci belgesi
Güncel tarihli ve aktif öğrenci statüsünü gösteren belge.
– Vize başvuru formu
Erasmus amacını açıkça belirten ve eksiksiz doldurulmuş form.
– Biyometrik fotoğraf
Konsolosluk standartlarına uygun.
– Sağlık sigortası
Erasmus süresinin tamamını kapsayan ve ilgili ülke için geçerli sigorta.
– Maddi yeterlilik belgeleri
Erasmus hibe yazısı, banka hesap dökümleri veya sponsor belgeleri.
– Konaklama bilgileri
Yurt, ev, geçici konaklama veya davet yazısı.
90 Günden Kısa Erasmus (Schengen) Vize Belgeleri
90 günden kısa Erasmus programlarında genellikle ek olarak şu belgeler istenir:
– Seyahat planı (basit ve Erasmus amacına uygun)
– Niyet mektubu (bazı ülkelerde talep edilebilir)
Bu başvurularda adli sicil kaydı ve sağlık raporu çoğu zaman istenmez.
90 Günden Uzun Erasmus (Ulusal) Vize Belgeleri
90 günden uzun Erasmus programlarında belge listesi genişler. Ek olarak şunlar talep edilebilir:
– Adli sicil kaydı
– Sağlık raporu (ülkeye göre değişir)
– Uzun dönem sağlık sigortası
– Apostil ve yeminli tercümeler
Bu belgeler, öğrencinin uzun süreli kalışa uygunluğunu gösterir.
Erasmus Vize Belgelerinde En Sık Yapılan Hatalar
– Kabul mektubundaki tarihlerle formdaki tarihler arasında uyumsuzluk
– Sigorta süresinin Erasmus süresinden kısa olması
– Maddi yeterliliğin zayıf sunulması
– Erasmus ibaresinin belgelerde açık geçmemesi
– Belgelerin düzensiz ve kopuk sunulması
Bu hatalar, vize süresinin kısaltılmasına veya ek belge talebine yol açabilir.
Erasmus Vize Belgelerinde Tutarlılık Neden Önemlidir?
Konsolosluk, Erasmus vize belgelerine bakarken şu soruya cevap arar:
“Bu öğrenci gerçekten Erasmus kapsamında, belirli bir süre için gidip geri dönecek mi?”
Belgelerin tamamı bu soruya aynı cevabı vermelidir. Tutarsızlık, şüphe yaratır.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize belgelerini bir “checklist” olarak değil, stratejik bir dosya olarak ele alır. Belgeler yalnızca toplanmaz; sıralanır, uyumlandırılır ve dosya bütünlüğü sağlanır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; konsolosluğun bakış açısıyla dosyayı kurgulayarak Erasmus vize başvurusunu güçlü, net ve risksiz hale getirmeyi hedefler. Amaç, Erasmus sürecinin belge aşamasında hiçbir belirsizlik bırakmamaktır.