Erasmus vize dilekçe örneği, Erasmus vize dosyasının en kritik ama en çok hafife alınan belgelerinden biridir. Birçok öğrenci dilekçeyi formalite olarak görür; oysa konsolosluk açısından dilekçe, başvurunun niyet belgesi niteliğindedir. Dosyadaki tüm evraklar bu dilekçede yazılanları desteklemek zorundadır.
Erasmus vize dilekçesinin temel amacı şudur:
– Erasmus kapsamında gidildiğini açıkça belirtmek
– Kalış süresini net şekilde ifade etmek
– Eğitim/staj sonrası Türkiye’ye dönüş niyetini göstermek
Bu üç unsurdan biri eksikse, dilekçe zayıf kabul edilir.
Erasmus Vize Dilekçesi Nasıl Olmalı?
İyi hazırlanmış bir Erasmus vize dilekçesi:
– Resmi ve sade bir dil kullanır
– Kısa ama net ifadeler içerir
– Duygusal anlatımdan kaçınır
– Erasmus ibaresini açıkça belirtir
– Tarih ve süre konusunda nettir
1 sayfayı geçmemesi idealdir.
Erasmus Vize Dilekçe Örneği (Türkçe)
İLGİLİ BAŞKONSOLOSLUĞA
Erasmus+ Programı kapsamında, ................................ Üniversitesi
................................ Fakültesi ................................ Bölümü
öğrencisi olarak, ................................ ülkesinde bulunan
................................ Üniversitesi / Kurumu’nda
................................ – ................................ tarihleri arasında
öğrenim / staj faaliyetinde bulunacağım.
Erasmus sürem boyunca tüm masraflarım Erasmus hibe desteği ve
kişisel / ailevi maddi imkânlarım ile karşılanacaktır.
Program sürem tamamlandıktan sonra Türkiye’ye dönerek
öğrenimime devam edeceğimi beyan ederim.
Erasmus kabul belgelerim ve diğer gerekli evraklar başvuru dosyamda
sunulmuştur.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad
Pasaport No:
Adres:
Telefon:
E-posta:
Tarih
İmza
Erasmus Vize Dilekçesi Örneği (İngilizce)
Bazı konsolosluklar İngilizce dilekçe talep edebilir:
TO THE CONSULATE GENERAL
I am a student at ................................ University,
Faculty of ................................, Department of .................................
I have been officially selected to participate in the Erasmus+ Study /
Traineeship Program at ................................ University / Institution
in ................................ country between ................................
and .................................
All my expenses during my Erasmus period will be covered by Erasmus
grant support and my personal / family funds.
I confirm that I will return to Turkey upon completion of my program.
All required documents are included in my application file.
Sincerely,
Name Surname
Passport No:
Address:
Phone:
E-mail:
Date
Signature
Erasmus Vize Dilekçesinde En Sık Yapılan Hatalar
– Erasmus kelimesini hiç kullanmamak
– “Eğitim” gibi genel ifadelerle yetinmek
– Tarihleri net yazmamak
– Dönüş niyetini belirtmemek
– Aşırı uzun ve duygusal metinler yazmak
Bu hatalar, dilekçenin ciddiyetini düşürür ve dosyayı zayıflatır.
Dilekçe ile Diğer Belgeler Arasındaki Uyum
Erasmus vize dilekçesinde belirtilen:
– Tarihler
– Üniversite adı
– Program türü (öğrenim/staj)
kabul mektubu, vize formu ve sigorta belgeleriyle birebir uyumlu olmalıdır. En küçük çelişki bile konsoloslukta soru işareti yaratabilir.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize dilekçesini standart bir şablon olarak kullanmaz. Öğrencinin Erasmus süresi, vize türü ve dosya içeriğine göre dilekçe kişiye özel yeniden kurgulanır. Gereksiz cümleler çıkarılır, kritik mesajlar öne alınır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; dilekçeyi, konsolosluğun dosyaya ilk bakışta Erasmus amacını net şekilde anlamasını sağlayan stratejik bir belge olarak ele alır. Amaç, Erasmus vize başvurusunda niyetin tartışmasız şekilde ortaya konmasıdır.