İspanya Konsolosluğu vize evrakları, başvurunun kabul edilip edilmeyeceğini doğrudan belirleyen en kritik unsurdur. Başvuru dosyası ister Schengen (C tipi) ister ulusal (D tipi) vize olsun, konsolosluk yalnızca sunulan belgelere göre değerlendirme yapar. Evraklarda eksiklik, tutarsızlık veya gerçeğe aykırı beyan tespit edildiğinde başvuru doğrudan reddedilebilir veya dosya ek incelemeye alınarak süreç ciddi şekilde uzatılabilir. Bu nedenle evrak hazırlığı, vize sürecinin en hassas aşamasıdır.
Türkiye’de yapılan başvurularda evraklar BLS üzerinden teslim edilse bile, değerlendirme yetkisi tamamen İspanya Konsolosluğu ve Büyükelçiliği’ne aittir. Konsolosluk kriterleri esas alınarak hazırlanmayan dosyalar BLS tarafından kabul edilse dahi büyük ihtimalle ret ile sonuçlanır.
İspanya Konsolosluğu Schengen (C Tipi) Vize Evrakları
Kısa süreli turistik, ticari ve ziyaret vizeleri için istenen temel belgeler şunlardır:
• Pasaport (son 10 yıl içinde alınmış, dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli, en az 2 boş sayfası olan)
• Eski pasaportlar (varsa)
• 2 adet biyometrik fotoğraf (35×45 mm, son 6 ay)
• Schengen vize başvuru formu (eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış)
• İspanya Konsolosluğu’na hitaben yazılmış vize dilekçesi
• Gidiş–dönüş uçak rezervasyonu
• Otel rezervasyonu veya davetiyeli konaklama belgesi
• Seyahat sağlık sigortası (minimum 30.000 Euro teminatlı, tüm Schengen’i kapsayan)
• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Kimlik fotokopisi
• Banka hesap dökümü (son 3 ay, kaşeli–ıslak imzalı)
• Gelir belgeleri (maaş bordrosu, emeklilik belgesi, vergi levhası vb.)
• Mesleki durum belgeleri
İspanya Konsolosluğu D Tipi (Ulusal) Vize Evrakları
90 günden uzun kalışlarda talep edilen evraklar çok daha kapsamlıdır. Temel belgeler şunlardır:
• Ulusal vize başvuru formu
• Uzun dönem oturum dilekçesi
• Pasaport (en az 1 yıl geçerli)
• Biyometrik fotoğraf
• Sabıka kaydı (apostilli ve çoğu zaman yeminli tercümeli)
• Sağlık raporu (bulaşıcı hastalık yoktur ibareli)
• İspanya’da kalınacak adrese ait kira sözleşmesi, davetiye veya ikamet belgesi
• Uzun süreli sağlık sigortası
• Banka hesap dökümü ve düzenli gelir ispatı
• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Apostilli evraklar ve resmi tercümeler
Bunlara ek olarak her D tipi vize kategorisinin kendine özgü özel evrakları vardır.
Meslek Durumuna Göre İspanya Konsolosluğu Evrakları
Çalışanlar İçin:
• İşveren izin yazısı
• SGK hizmet dökümü
• Son 3 aya ait maaş bordrosu
• Şirket antetli çalışma belgesi
Şirket Sahipleri İçin:
• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi
• İmza sirküleri
• Faaliyet belgesi
Emekliler İçin:
• Emeklilik belgesi
• Emekli maaş dökümü
Öğrenciler İçin:
• Güncel öğrenci belgesi
• Sponsor dilekçesi
• Sponsorun gelir ve banka belgeleri
Serbest Meslek Sahipleri İçin:
• Vergi levhası
• Oda kayıt belgesi
• Gelir bildirimi
Banka Dökümü ve Finansal Belgelerde Konsolosluğun Dikkat Ettiği Noktalar
İspanya Konsolosluğu banka dökümlerini yalnızca bakiyeye göre değil, hesap hareketlerinin doğallığına göre değerlendirir:
• Son 3 aya ait olmalıdır
• Banka tarafından kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır
• Ani yüklü para girişleri risk oluşturur
• Hesap hareketleri maaş veya düzenli gelirle uyumlu olmalıdır
• Seyahat süresine yetecek düzeyde bakiye bulunmalıdır
İspanya Konsolosluğu Evraklarında En Sık Yapılan Hatalar
• Sahte konaklama veya uçak rezervasyonu sunmak
• Sigortanın Schengen kapsamını karşılamaması
• Gelir belgeleri ile banka dökümlerinin örtüşmemesi
• Eksik veya güncel olmayan nüfus kayıt örneği
• Apostil ve tercümesi zorunlu belgeleri tercümesiz sunmak
• Dilekçe ile evrakların birbiriyle çelişmesi
Bu hatalar, başvurunun doğrudan reddedilmesine neden olabilir.
Evraklar Konsoloslukta Nasıl Değerlendirilir?
İspanya Konsolosluğu, başvuru dosyasını şu başlıklar altında inceler:
• Seyahat amacının gerçekliği
• Finansal yeterlilik
• Geri dönüş niyeti
• Türkiye ile bağların gücü
• Önceki Schengen geçmişi
• Sunulan belgelerin doğrulanabilirliği
Bu değerlendirme sonunda vize onayı, ek evrak talebi veya ret kararı verilir.
Schengate İspanya Konsolosluğu Evrak Sürecini Nasıl Yönetir?
Schengate, başvuru sahibinin vize türüne göre kişiye özel evrak listesi hazırlar. Belgeler; güncellik, içerik uyumu, format ve apostil–tercüme kriterlerine göre çok aşamalı kontrolden geçirilir. Banka dökümleri, dilekçeler, sigorta ve konaklama belgeleri birbiriyle tutarlı hâle getirilir. Dosya BLS’ye teslim edilmeden önce son bir iç denetim yapılır. Böylece dosya konsolosluk incelemesine eksiksiz ve güvenilir şekilde sunulur.