İspanya ticaret sicili, yani “Registro Mercantil”, İspanya’da kurulan tüm ticari şirketlerin resmen kaydedildiği, ortaklık yapılarının, sermayelerinin, yönetici bilgilerinin ve finansal raporlarının tutulduğu resmi kurumsal kayıt sistemidir; şirket kurmak, hisse devri yapmak, ticari unvanı korumak veya sözleşmelerde şirketin gerçekliğini ispatlamak için bu sicilde yer almak zorunludur.
Türkiye’deki Ticaret Sicil sistemiyle benzer bir mantıkla çalışır ancak eyaletlere ve illere göre yapılandırılmıştır.
İspanya ticaret sicili, şirketlerin hukuki kimliğini görünür kılar ve üçüncü kişilere karşı şeffaflık sağlar.
Her şirketin:
– Ünvanı
– Vergi numarası (CIF/NIF)
– Kuruluş tarihi
– Sermaye miktarı
– Ortaklık yapısı
– Yöneticileri
– Adresi
– Ana sözleşmesi
– Bazı durumlarda finansal özetleri
ticaret sicili kayıtları üzerinden takip edilebilir.
İspanya’da şirket kurmak isteyen yabancılar için ticaret sicili kaydı, oturum ve vergi süreçleriyle doğrudan bağlantılıdır.
Limited şirket (SL), anonim şirket (SA) veya diğer ticari yapılar kurulduğunda süreç şu şekilde ilerler:
– Önce şirket ana sözleşmesi hazırlanır
– Noter huzurunda kuruluş işlemi yapılır
– Geçici vergi numarası alınır
– Ardından şirket, ilgili ilin Registro Mercantil’ine tescil edilir
Bu tescil yapılmadığı sürece şirket hukuken tamamlanmış sayılmaz.
İspanya ticaret sicilinin bir diğer önemi, şirketlerle iş yapan kişilere güven vermesidir.
Herhangi bir sözleşme, hizmet alımı veya yatırım öncesinde karşı tarafın gerçekten var olup olmadığı, sermayesi, yöneticileri ve tarihi bu kayıt üzerinden teyit edilebilir.
Bu şeffaflık, özellikle yabancı yatırımcı ve dijital göçmenlerin İspanya’da şirket kurarken daha öngörülebilir bir ortam bulmasını sağlar.
Schengate, İspanya’da şirket kurma ve ticaret sicili süreçlerinde başvuru sahiplerine doğru şirket yapısını seçme, ana sözleşme kurgulama, noter ve sicil süreçlerini planlama ve vergi numarası ile oturum konseptini uyumlu hale getirme konularında profesyonel destek sunar.
Böylece ticaret sicili kaydı, başvurunun teknik bir detayı olmaktan çıkar, stratejik bir iş adımına dönüşür.