İspanya vize başvuru formu doldurma işlemi, vize başvuru sürecinin en kritik ve bağlayıcı adımıdır. Çünkü konsolosluk, başvuru sahibinin kimliğini, seyahat amacını, maddi durumunu, mesleki bağlarını ve geri dönüş niyetini bu formda yazılan beyanlara göre değerlendirir. Formda yapılan küçük bir yazım hatası, tarih uyuşmazlığı veya yanlış beyan; başvurunun eksik kabul edilmesine, randevunun iptal edilmesine veya doğrudan vize reddine neden olabilir.
Bu form yalnızca bir evrak değil, başvuru sahibinin konsolosluğa verdiği resmî ve hukuki bir beyandır. Bu nedenle doldurulurken tüm bilgiler, sunulan evraklarla birebir uyumlu olmalıdır.
İspanya Vize Başvuru Formu Doldurma Öncesi Bilinmesi Gerekenler
Formu doldurmadan önce aşağıdaki belgelerin hazır olması gerekir:
• Pasaport
• Uçak bileti rezervasyonu
• Otel veya davetiye
• Banka hesap dökümü
• SGK ve meslek belgeleri
• Vize dilekçesi
Çünkü formda girilecek tüm bilgiler bu belgelerle çapraz kontrol edilecektir. Belgeler hazır değilken form doldurmak en sık yapılan hatalardan biridir.
İspanya Vize Başvuru Formu Hangi Dilde Doldurulmalıdır?
Form yalnızca şu dillerden biriyle doldurulmalıdır:
• İngilizce (en güvenli tercih)
• İspanyolca
Türkçe doldurulan formlar çoğu zaman kabul edilmez veya randevu günü yeniden doldurulması istenir.
İspanya Vize Başvuru Formu Bilgisayarda mı, Elle mi Doldurulur?
• Form bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.
• Çıktısı alınır.
• Son sayfası ıslak imza ile imzalanır.
El yazısıyla doldurulan formlar okunaklı olsa bile çoğu başvuru merkezinde riskli kabul edilir.
İspanya Vize Başvuru Formu Doldurma (Bölüm Bölüm Rehber)
1) Kişisel Bilgiler
Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk bilgileri pasaporttaki yazımla birebir aynı olmalıdır. Harf hatası bile sistemde sorun oluşturabilir.
2) Pasaport Bilgileri
• Pasaport numarası
• Veriliş tarihi
• Bitiş tarihi
• Pasaport türü
Pasaport, dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli olmalıdır. Aksi hâlde başvuru reddedilir.
3) İkamet ve İletişim Bilgileri
Türkiye’deki açık adres, telefon ve e-posta bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. Konsolosluk gerektiğinde başvuru sahibine doğrudan ulaşır.
4) Meslek ve Gelir Bilgileri
Bu bölüm, başvurunun en çok incelenen alanlarından biridir.
• Çalışanlar: Firma adı, görev, iş adresi
• Şirket sahipleri: Şirket unvanı
• Öğrenciler: Okul adı
• Emekliler: Emeklilik durumu
Bu bilgiler SGK dökümü, faaliyet belgesi ve maaş bordrolarıyla birebir uyumlu olmalıdır.
5) Seyahat Bilgileri (En Kritik Alan)
• Seyahat amacı: Tourism / Business
• Planlanan giriş tarihi
• Planlanan çıkış tarihi
• İlk giriş yapılacak ülke: Spain
• Konaklanacak adres veya otel bilgileri
Bu bölümde yer alan tarihler ve adres bilgileri, uçak ve otel rezervasyonlarıyla tam örtüşmelidir.
6) Masrafların Karşılanması
Masrafların kim tarafından karşılanacağı net şekilde işaretlenmelidir:
• Kendim karşılıyorum
• Sponsor karşılıyor
Sponsor varsa banka dökümleri ve sponsor dilekçesi ile bu alan uyumlu olmalıdır.
7) Önceki Schengen Vizeleri
Son 3 yıl içinde alınan vizeler, parmak izi durumu ve alınan ülkeler doğru şekilde beyan edilmelidir. Gizlenen vizeler güven ihlali olarak değerlendirilir.
İspanya Vize Başvuru Formu Islak İmza Zorunlu mu?
Evet. Form:
• Son sayfasından
• Başvuru sahibinin kendi ıslak imzası ile
imzalanmalıdır. İmzasız formlar BLS tarafından kesinlikle kabul edilmez.
İspanya Vize Başvuru Formu Doldurmada En Sık Yapılan Hatalar
• Uçak–otel tarihleriyle uyumsuz giriş–çıkış tarihleri
• Türkçe doldurma
• Yanlış vize türünün işaretlenmesi
• Önceki vizelerin gizlenmesi
• Sponsor olduğu hâlde “kendim karşılıyorum” seçilmesi
• Otel adresinin eksik yazılması
• Telefon ve e-posta bilgilerinde hata
• Islak imzanın unutulması
Bu hatalar, başvurunun işleme alınmamasına veya doğrudan reddine yol açabilir.
İspanya Vize Başvuru Formu Doldurma Tek Başına Yeterli midir?
Hayır. Form yalnızca başvurunun beyan kısmıdır. Aşağıdaki evraklarla birlikte sunulmalıdır:
• Banka hesap dökümü
• SGK ve meslek belgeleri
• Uçak biletleri ve otel rezervasyonları
• Seyahat sağlık sigortası
• Vize dilekçesi
• Nüfus kayıt örneği
Form ile bu evraklar arasında en ufak çelişki bile dosyayı zayıflatır.
İspanya Vize Başvuru Formu Yanlış Doldurulursa Ne Olur?
• Randevu iptal edilebilir
• Evraklar yeniden düzenlenmesi için geri verilebilir
• Dosya eksik kabul edilir
• Konsolosluk güven kaybı yaşayabilir
• Vize reddi riski ciddi şekilde artar
Bu yüzden listenin üzerinden bireysel olarak değil, uzman kontrolüyle form doldurulması önerilir.
Schengate İspanya Vize Başvuru Formu Doldurma Sürecini Nasıl Yönetir?
Schengate, form doldurma sürecini rastgele değil, dosya stratejisi ile birlikte yürütür:
• Formdaki her alan evraklarla tek tek karşılaştırılır
• Riskli ve ret doğurabilecek beyanlar baştan ayıklanır
• Banka, SGK, otel ve uçak bilgileriyle tam uyum sağlanır
• Islak imza ve tarih düzeni kontrol edilir
• BLS tesliminden önce son kalite kontrol yapılır
Bu sayede İspanya vize başvuru formu doldurma süreci, hatasız, tutarlı ve konsolosluk kriterlerine tam uyumlu şekilde tamamlanmış olur.