İspanya vize başvurularında sunulan İngilizce dilekçe, başvurunun amacını, seyahat planını, finansal durumu ve konaklama düzenini açık şekilde ifade eden resmi bir belgedir. Schengen ülkeleri arasında İspanya, dilekçeyi özellikle netlik, tutarlılık ve doğrulanabilir bilgi açısından titizlikle değerlendirir. Bu nedenle dilekçe yalnızca birkaç cümleden oluşan kısa bir açıklama değil, seyahatin tüm yönlerini açıklayan yapısal bir metin olmalıdır.
İngilizce dilekçenin içeriği, başvurulan vize türüne göre değişiklik gösterir. Turistik başvurularda seyahat motivasyonu ve finansal yeterlilik ön plandayken; ulusal vizelerde başvuru sahibinin uzun dönem kalma gerekçesi, gelir kaynakları ve yasal ikamet planı detaylı şekilde anlatılmalıdır. Özellikle aile birleşimi, öğrenci vizesi, çalışma izni veya dijital göçebe vizesi gibi kategorilerde dilekçenin hatalı, eksik veya yüzeysel hazırlanması reddedilme riskini ciddi şekilde artırır.
Dilekçenin İngilizce Yazım Kuralları
• Resmi, sade ve net bir dil kullanılmalıdır.
• Kişisel görüş veya gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır.
• Tarihler gün/ay/yıl formatında açık şekilde yazılmalıdır.
• Uçak bileti, otel, davetiye veya sponsor evrakı ile verilen tüm bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Gelir kaynakları ve finansal duruma yönelik bilgiler, sunulacak banka hesap dökümleriyle örtüşmelidir.
• Abartılı ifadeler, yuvarlak açıklamalar veya gerçeğe aykırı planlamalar kesinlikle kullanılmamalıdır.
İspanya Konsolosluklarının Beklediği Standart İçerik
Bir dilekçe, en az aşağıdaki unsurları mutlaka içermelidir:
• Başvuru sahibinin kimlik bilgileri
• Pasaport numarası ve pasaportun geçerlilik süresi
• Seyahatin amacı (turistik, aile ziyareti, ticari, kültürel vb.)
• Seyahat tarihleri
• Konaklama yeri (adres dahil)
• Finansal kaynak açıklaması
• Çalışma/mesleki durum bilgisi
• Ülkeye geri dönüş gerekçeleri (iş, aile, eğitim, ikamet yükümlülükleri)
• 90 günden fazla vizelerde uzun dönem plan ve motivasyon
• Vize türüne göre ek motivasyon cümleleri
• Eklenen belgelerin kısa listesi
• Dilekçenin tarih ve imzası
İngilizce Turistik Vize Dilekçe Örneği (Genel Format)
Aşağıdaki metin, kişiden kişiye değişebilir, örnek olarak profesyonel formatta hazırlanmıştır:
Subject: Spain Tourist Visa Application – Cover Letter
Dear Consular Officer,
I am writing to support my application for a Short-Stay Schengen Visa to visit Spain for tourism purposes. I intend to travel between [travel dates], and my itinerary includes visiting Barcelona, Madrid, and Valencia. During my stay, I will be staying at the hotel located at [hotel address], and I have attached the confirmed reservation.
I am currently employed as [job title] at [company name], where I have been working for [duration]. My annual income and savings are sufficient to cover all travel expenses. My financial documents, including recent bank statements, payroll records, and company verification, are enclosed for your review.
I will be covering all expenses related to accommodation, transportation, meals, and personal costs. I have also purchased Schengen-compliant travel health insurance, which is attached to the application.
I have strong ties to Turkey, including my employment obligations, family residence, and ongoing responsibilities. Therefore, I confirm that I will return to Turkey on [return date] as stated in my itinerary.
I respectfully request the issuance of a tourist visa for the specified travel period.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Full Name]
[Passport Number]
[Phone Number]
[Email Address]
Ulusal (D Tipi) Vizelerde İngilizce Dilekçe Yapısı Nasıl Olmalıdır?
Öğrenci, çalışma, aile birleşimi ve oturum vizelerinde dilekçe çok daha ayrıntılıdır. Aşağıda bu kategorilere özel temel yapı yer alır:
• Uzun dönem kalma gerekçesi detaylı şekilde açıklanır.
• Gelir kaynağı, iş sözleşmesi, üniversite kabulü veya pasif gelir dokümanı açıkça belirtilir.
• İspanya’da ikamet edilecek adres (kontrat, kira sözleşmesi, davetiye) belirtilir.
• Başvuru sahibinin yasal yükümlülükleri ve planlanan giriş tarihleri net şekilde yazılır.
• Bağımlı aile bireyleri varsa ilişki durumları kanıtlarıyla beraber açıklanır.
Bu kategoriye ait dilekçeler Schengate tarafından profesyonel olarak hazırlanır, çünkü uzun dönem vizelerde dilekçe eksikliği en yaygın ret nedenlerinden biridir.
Schengate’in Rolü
Schengate, başvuranın profilini inceleyerek hangi dilekçe türünün gerekli olduğunu belirler, vize memurlarının görmek istediği format ve içerik doğrultusunda metni hazırlar. Tüm bilgiler evraklarla birebir tutarlı olacak şekilde düzenlenir. Özellikle uzun dönem vizelerde bu profesyonel dil, başvurunun ikna edici olmasını ve sürecin kusursuz ilerlemesini sağlar.