İspanya vize kontrol işlemi, başvurunun hangi aşamada olduğunu gösteren resmi takip sürecidir. Türkiye’de yapılan başvurular iki farklı kategoriye ayrıldığı için kontrol yöntemleri de farklıdır:
• Schengen vizelerinde kontrol BLS üzerinden yapılır.
• Ulusal (D tipi) vizelerde kontrol doğrudan konsolosluk tarafından sağlanır.
Vize değerlendirme süreci bir kere başladığında başvuru sahibinin hangi aşamada olduğunu bilmesi, seyahat planını doğru yönetebilmesi açısından önemlidir. Bu süreci doğru takip etmek, özellikle yoğun dönemlerde (yaz sezonu ve yılbaşı dönemleri) ciddi zaman avantajı yaratır.
Schengen Vizelerinde Vize Kontrol Nasıl Yapılır? (BLS Üzerinden)
BLS, Schengen vizelerinin başvuru kabulünü yapan resmi aracı kurumdur ve tüm başvurular sisteme kayıt edilir. Başvurunun işlenme süreci şu aşamalardan geçer:
- Application Received
Başvuru ve parmak izi kabul edilmiştir. Evraklar konsolosluğa gönderilmek üzere hazırlanır. - In Process at Consulate
Dosya İspanya Konsolosluğu’na iletilmiştir ve değerlendirme başlamıştır. Bu aşama genellikle 3–15 gün arasında sürer. - Decision Made by Consulate
Konsolosluk başvuruyu sonuçlandırmıştır. Bu aşamada sistem sonucu söylemez; yalnızca hazır olduğunu belirtir. - Passport Ready for Collection / Out for Delivery
Pasaport BLS’ye geri dönmüştür ve teslim edilebilir durumdadır.
Takip işlemi için BLS’nin resmi sayfasında yer alan “Track Application” bölümüne başvuru numarası ve doğum tarihi girilir.
Bu sistem yalnızca Schengen vizeleri için geçerlidir. Ulusal vizeler burada görünmez.
Ulusal (D Tipi) Vize Kontrolü Nasıl Yapılır?
D tipi vizeler (öğrenci, aile birleşimi, çalışma, dijital nomad, gelirsiz oturum vb.) tamamen konsolosluk tarafından değerlendirilir ve BLS üzerinden takip edilmez. Konsoloslukların vize kontrol sistemi dosya bazında yürür.
Kontrol yöntemleri şunlardır:
• Başvuru sırasında verilen referans numarası ile konsolosluk e-posta hattına sorgulama
• İşlem süreci boyunca konsolosluğun gönderdiği ek bilgi taleplerini takip etme
• Dosyada eksik belge ibrazı istendiğinde 7 günlük ek süreyi yönetme
• Vize sonucu çıktığında e-posta yoluyla bilgilendirilme
D tipi vizelerde konsolosluk genellikle başvuru sürecini paylaşmaz; yalnızca sonuçlanınca bilgi verir. Bu nedenle başvuru sahibinin dosyayı doğru hazırlaması ve bekleme sürecini profesyonel şekilde yönetmesi çok önemlidir.
Ret Durumunda Kontrol Nasıl Yapılır?
Schengen reddi gelmişse pasaport üzerine yapıştırılan ret kâğıdında madde kodları yer alır. Göçmenlik hukuku açısından en kritik adım kodların doğru yorumlanmasıdır.
Ulusal vizelerde ret geldiğinde konsolosluk genellikle resmi bir yazı ile sonucu iletir ve ret gerekçeleri açık şekilde belirtilir.
Ret kontrolünde dikkat edilmesi gerekenler:
• Hangi maddeye göre ret verildiği
• Finansal, belge eksikliği veya şüpheli seyahat durumları
• Yeniden başvuru için bekleme süresi
• İtiraz hakkının olup olmadığı
• Ek belgelerle iyileştirilebilir bir durum olup olmadığı
Bu aşama, başvuru sahibinin tek başına yönetmekte en çok zorlandığı bölümdür. Schengate, ret kodlarını analiz eder ve en doğru başvuru stratejisini belirler.
Vize Kontrol Sürecinde Sık Yapılan Hatalar:
• BLS numarasını yanlış girip sonuç görememe
• Ulusal vizeyi BLS üzerinden kontrol etmeye çalışmak
• Konsolosluğa gereksiz e-posta gönderip süreci yavaşlatmak
• Evrak güncellemelerini takip etmeyi unutmak
• “Hızlandırma” taleplerinin konsoloslukta desteklenmediğini bilmemek
Schengate’in Kontrol Hizmeti Neleri Kapsar?
Schengate, başvuru sahibinin vize değerlendirme sürecini günlük olarak takip eder;
• BLS güncellemeleri
• Konsolosluk değerlendirme süreleri
• Ek evrak talepleri
• Konsolosluk geri dönüşleri
• Sonuçlanma zamanlaması
tüm süreç şeffaf bir raporla yönetilir. Özellikle yoğun dönemlerde bu profesyonel kontrol, başvurunun zamanında sonuçlanması açısından önemli bir avantaj sağlar.