Konsolosluk başvurusunda danışmanlık, vize sürecinin resmi adımına geçmeden önce başvuru sahibinin dosyasının eksiksiz, doğru ve güçlü şekilde hazırlanmasını sağlayan profesyonel destek hizmetidir. Konsolosluklar yalnızca evrak teslim eder ve değerlendirme yapar; ancak başvuru dosyasının stratejik olarak nasıl hazırlandığını kontrol etmez, yönlendirme yapmaz ve düzeltme önermez. Bu nedenle danışmanlık, başvurunun reddedilme ihtimalini ciddi oranda azaltır.
İspanya, Portekiz, Almanya gibi ülkelerde vize sistemleri çok katmanlıdır. Evrakların hangi sırayla sunulacağı, gelir belgelerinin hangi formatta hazırlanacağı, banka dökümlerinin kaç günlük olması gerektiği, tercüme ve apostil gereklilikleri, IPREM kriteri, çalışma izinli ve çalışmasız oturum dosyalarının ayrımı gibi detaylar başvuru sahibinin profesyonel yönlendirmeye ihtiyaç duyduğu kritik süreçlerdir.
Konsolosluk başvurusunda danışmanlık, şu alanlarda fark yaratır:
- Hangi vize türünün doğru olduğunun belirlenmesi
- Talep edilen belgelerin ülke mevzuatına göre hazırlanması
- Banka dökümleri ve gelir belgelerinin resmi formatına uygun sunulması
- Eksik bilgilerin tamamlanması, riskli görünen noktaların güçlendirilmesi
- Randevu planlaması, evrak sıralaması ve teslim stratejisi
- Başvuru sonrası takip, ek belge taleplerine hızlı yanıt
- Gerekli durumlarda dosyanın yeniden yapılandırılması
Özellikle İspanya Non Lucrative Visa, dijital göçmen vizeleri, emeklilik vizesi, aile oturumu, çalışma izni gibi yüksek riskli kategorilerde profesyonel destek almak dosyanın kabul ihtimalini büyük ölçüde artırır. Schengate’in hazırladığı vize dosyaları, konsoloslukların beklediği standartlarda, eksiksiz ve yüksek onay oranına uygun şekilde yapılandırılır.