Vize başvuru süreci, çoğu kişinin düşündüğünden çok daha fazla kontrol, doğrulama ve strateji gerektiren; başvuru sahibinin sadece evrak değil, aynı zamanda yaşam modeli ve gelir düzeni üzerinden değerlendirildiği çok katmanlı bir yapıya sahiptir.
Özellikle İspanya, Portekiz ve Almanya gibi AB ülkelerinde süreç yalnızca bir form doldurmakla başlamaz; gelir kaynağınızın niteliği, çalışma yapınız, mesleki birikiminiz, banka hareketleriniz, vergi uyumunuz ve taşınma planınız bir bütün olarak incelenir.
Vize sürecinin ilk aşaması, başvuru yapılacak ülkeye göre doğru kategori seçiminin yapılmasıdır.
Dijital göçmen vizesi, yatırım vizesi, aile birleşimi, ulusal uzun süreli oturum veya Portekiz’in D7–D8 programları gibi her kategori, kendi içinde farklı beklentilere ve farklı risk noktalarına sahiptir. Yanlış kategoriden başvurmak, belgeleriniz mükemmel olsa bile ret almanıza sebep olabilir.
Vize sürecinin en kritik aşaması ise başvuru dosyasının konsolosluğun iç prosedürlerine uygun şekilde hazırlanmasıdır.
Gelirinizin hangi belgelerle ispatlanacağı, banka hareketlerinizin nasıl düzenleneceği, SGK kayıtlarınızın hangi formatta sunulacağı, freelance veya şirket sahibiyseniz fatura akışınızın nasıl görünmesi gerektiği; tüm bunlar profesyonel değerlendirme gerektirir. AB ülkeleri özellikle gelir kaynağının sürdürülebilirliğine, meslek–gelir uyumuna ve başvuru sahibinin ülkedeki yaşam planına büyük önem verir.
Vize süreci işte tam bu noktada teknikleşir:
– Belgelerin çeviri ve apostil sırası
– Gelir tablosu ve banka dökümü düzeni
– Serbest çalışanlar için hizmet sözleşmelerinin hazırlanması
– Şirket sahipleri için vergi levhası, bilanço, faaliyet alanı doğrulamaları
– Çalışanlar için SGK dökümü, izin yazısı, görev tanımı gibi resmi evraklar
– Ülkeye giriş sonrası planın belgelenmesi
– Başvuruda çelişki yaratabilecek tüm unsurların temizlenmesi
Çünkü konsolosluk yalnızca belgeleri okumaz; belgelerin kendi içinde mantıksal olarak uyumlu olup olmadığına da bakar.
Vize başvuru süreci İspanya ve Portekiz gibi ülkelerde artık 40 günlük zamanlama ile optimize edilebilen bir modele dönüşmüştür.
İspanya’da başvuru ilk aşamada tamamen dijital olarak değerlendirilir; bu, dünyanın en hızlı oturum süreçlerinden biridir. Portekiz’de süreç daha uzun ve titizdir fakat doğru başvuruda başarı oranı yüksektir.
Vize sürecinin bir diğer kritik adımı, taşınma planının gerçekçi şekilde hazırlanmasıdır.
AB ülkeleri başvuran kişinin gerçekten o ülkede yaşamayı planlayıp planlamadığını anlamak ister. Konut planı, adres kaydı (empadronamiento), çalışma modeli, vergi statüsü, ülkeye giriş sonrası ilk adımlar—bunların tamamı resmi dosyada doğrudan veya dolaylı şekilde görünmelidir. Bu nedenle vize süreci sadece başvuru öncesini değil, ülkeye giriş sonrasını da kapsar.
Vize başvuru süreci doğru yönetildiğinde hızlı, düzenli ve düşük riskli ilerler; yanlış yönetildiğinde ise aylarca bekleme ve yüksek ret ihtimaliyle sonuçlanabilir.
Schengate’in sağladığı profesyonel süreç yönetimi bu yüzden önemlidir:
tek bir hata bile aylarca sürecek gecikme veya reddin nedeni olabilir.