Vize danışman, yurt dışı oturum, çalışma, emeklilik, yatırım ve aile birleşimi gibi resmi başvurularda başvuru sahibinin dosyasını hazırlayan, risk analizini yapan, evrakları doğru şekilde organize eden, süreci hızlandıran ve konsolosluk standartlarına uygun bir başvuru stratejisi oluşturan profesyoneldir. Vize danışmanlığı, yalnızca evrak teslim etmekten ibaret değildir; her başvuru sahibinin gelir yapısı, mesleki profili, aile durumu ve hedeflediği ülkeye göre özel bir başvuru planı oluşturmayı gerektirir.
İspanya, Portekiz ve Almanya gibi ülkelerde oturum başvuruları karmaşık hale gelmiştir. Konsolosluklar artık standart bir evrak listesi yerine “profil uyumu, gelir sürdürülebilirliği, IPREM hesaplamaları, kira sözleşmesi doğrulaması, banka hareketlerinin tutarlılığı, dosya niyet mektubu, çeviri–apostil düzeni, randevu zamanlaması, taşınma sonrası prosedürler” gibi çok sayıda kriterle dosyaları inceler. Bu nedenle vize danışman, başvuru sahibinin dosyasını bu mantığa göre kusursuz biçimde kurgular.
Bir vize danışmanı; yanlış form, eksik evrak, hatalı gelir beyanı, uygunsuz banka hareketi, doğru kategoride başvurulmayan dosya gibi en sık görülen ret sebeplerini ortadan kaldırarak sürecin güvenli ilerlemesini sağlar. Örneğin İspanya Non Lucrative Visa için gelir hesabı, IPREM oranları, banka bakiyesi, çeviri politikaları ve taşınma sonrası TIE aşamaları profesyonel yönetim gerektirir. Aynı şekilde Portekiz D7 ve D8 vizelerinde NIF–banka–kiralık ev–gelir kaynağı ilişkisi doğru şekilde kurgulanmalıdır.
Vize danışmanı yalnızca “evrak hazırlamaz”; başvuruya bir strateji kazandırır. Bu strateji doğru hazırlandığında başvuru sahibi hem hızlı sonuç alır hem de ret riski minimal seviyeye iner. Schengate gibi profesyonel danışmanlık firmaları bu süreci adım adım planlar:
– Başvuru profil analizi
– Doğru vize kategorisinin seçimi
– Gelir ve banka hesaplaması
– IPREM uyumluluğu
– Niyet mektubu ve profesyonel dosya hazırlığı
– Konsolosluk sunumu
– Randevu yönetimi
– Taşınma sonrası NIE, TIE, empadronamiento süreçleri
Başvuru sahibi için en kritik avantaj ise şudur:
Her şey tek bir merkezden sorunsuz şekilde ilerler.