Şirket kurma süreci, ister Türkiye’de ister Avrupa’da olsun, doğru planlanması gereken ciddi bir finansal adımdır. Birçok girişimci iş fikrine odaklanırken bütçe planlamasını ihmal ettiği için süreç içinde beklenmedik maliyetlerle karşılaşır. Oysa doğru bir finansal strateji, hem şirketin sağlıklı kurulmasını hem de uzun vadede sürdürülebilir olmasını sağlar. Bu nedenle şirket kurarken detaylı bir bütçe planı oluşturmak en kritik ilk adımlardan biridir.
Şirket kurulumunda ilk düşünülen maliyet resmî kuruluş giderleridir. Noter masrafları, kuruluş harçları, ticaret odası kayıt ücretleri, muhasebe açılış işlemleri ve gerekiyorsa avukat danışmanlığı bu giderlerin başında gelir. Avrupa ülkelerinde ise ek olarak oturum izni süreçleri, vergi numarası çıkarma ücretleri ve şirket adresi gibi kalemler de bütçeye eklenir. Bu maliyetlerin ülkeye göre değiştiğini bilerek hareket etmek büyük önem taşır.
Kuruluş maliyetlerinden sonra gelen ikinci önemli başlık vergisel yükümlülüklerdir. Vergi oranları, muhasebe giderleri, yıllık beyanname ücretleri ve kurumlar vergisi beklentileri, şirket türüne göre değişiklik gösterir. Avrupa’da şirket kurmak isteyen girişimcilerin özellikle KDV oranları, sosyal güvenlik katkıları ve işveren yükümlülüklerini önceden bilmesi gerekir. Vergi planlaması yapılmadan işe başlamak, uzun vadede ciddi finansal sorunlar yaratabilir.
Bir diğer kritik kalem işletme giderleridir. Ofis kiraları, çalışma izinleri, yazılım maliyetleri, ekipman giderleri, internet ve enerji masrafları düzenli şekilde hesaba katılmalıdır. Özellikle dijital alanlarda faaliyet gösteren girişimciler; yazılım abonelikleri, web hosting, reklam bütçeleri ve CRM sistemleri gibi giderleri çoğu zaman atlar. Ancak bu giderler şirketin günlük operasyonlarının temelini oluşturur.
Şirket kurarken en önemli stratejik adımlardan biri de nakit akışı planlamasıdır. Yeni kurulan şirketler ilk aylarda yeterli gelir elde edemeyebilir. Bu nedenle en az 3–6 aylık operasyon giderlerini karşılayacak bir yedek bütçe planlanmalıdır. Nakit akışı yönetimi, ayakta kalmanın anahtarıdır. Beklenmedik maliyetler için finansal tampon yaratmak her zaman avantaj sağlar.
Bir diğer önemli konu çalışan maliyetleridir. Personel maaşları, sosyal güvenlik primleri, işe alım maliyetleri ve eğitim giderleri gerçekçi şekilde hesaba katılmalıdır. Avrupa’da ekip kurmayı planlayan girişimcilerin özellikle sosyal sigorta giderlerinin Türkiye’ye göre daha yüksek olduğunu bilmesi gerekir. Doğru bir ücretlendirme modeli, sürdürülebilir bir iş yapısını destekler.
Girişimcilerin bütçede en çok unuttuğu giderlerden biri ise pazarlama ve reklam maliyetleridir. Şirket kurulduktan sonra müşteri kazanmak için dijital reklamlar, SEO çalışmaları, sosyal medya içerikleri ve marka geliştirme faaliyetleri için aylık bir bütçe ayrılması gerekir. Bu kalemi es geçmek, şirketin büyümesini ciddi şekilde yavaşlatabilir.
Uluslararası pazarda faaliyet gösterecek şirketler için hukuki danışmanlık ve sözleşme masrafları da planlanması gereken önemli bir kalemdir. Lisanslar, marka tescili, ticari sözleşmeler ve GDPR gibi düzenlemelere uygunluk için profesyonel destek almak çoğu zaman zorunludur.
Şirket kurarken dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da doğru şirket türünün seçilmesidir. Limited şirket, anonim şirket, şahıs şirketi veya Avrupa’da SL/GmbH gibi modellerin her biri farklı maliyetler ve vergisel avantajlar içerir. Yanlış türü seçmek hem gereksiz maliyet yaratır hem de uzun vadede şirketi esnek olmayan bir yapıya sokabilir.
Schengate olarak, Avrupa’da veya yurtdışında şirket kurmak isteyen girişimcilere tüm bütçe planlama sürecinde profesyonel destek sağlıyoruz. Kuruluş adımlarından vergi planlamasına, doğru şirket türünün seçilmesinden uzun vadeli finans stratejilerine kadar her aşamada rehberlik ederek sürdürülebilir bir iş modeli oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.