Portekiz vergi numarası, yani NIF almak, Portekiz’de banka hesabı açmak, ev kiralamak, D7–D8 başvurularını tamamlamak ve herhangi bir finansal işlem yapabilmek için atılması gereken ilk resmi adımdır; bu nedenle Portekiz’e taşınmayı planlayan herkes için NIF sürecini doğru yöntemle ve doğru sırayla yürütmek kritik önem taşır.
NIF olmadan ne kira kontratı yapılabilir, ne banka hesabı açılabilir, ne de oturum dosyası tamamlanabilir.
Portekiz vergi numarasını alma süreci, başvuran kişinin Portekiz’de ikamet edip etmemesine göre iki farklı yoldan ilerler: ülke içinden bizzat başvuru veya ülkeye gitmeden vekâlet/temsilci üzerinden başvuru. Her iki yöntemde de temel hedef, başvuru sahibini Portekiz Vergi Dairesi (Finanças) sistemine resmen tanıtmaktır.
Portekiz vergi numarasını ülke içinden almak isteyen bir kişi, öncelikle en yakın Finanças ofisine pasaportuyla birlikte başvurur.
Eğer başvuru sahibinin Portekiz’de resmi ikameti yoksa, bir “vergi temsilcisi” göstermesi zorunludur. Bu temsilci, Portekiz’de yerleşik bir kişi veya profesyonel bir hizmet sağlayıcı olabilir ve vergi dairesi yazışmalarında resmi muhatap olarak görünür. Başvuru sırasında pasaport, temsilci bilgileri ve basit bir form yeterlidir. İşlem çoğu zaman aynı gün tamamlanır ve NIF anında oluşturulur.
Portekiz vergi numarasını ülkeye gitmeden almak isteyenler için ise online temsilci modeli devreye girer.
Bu yöntemde başvuru sahibi pasaportunu ve temel kimlik bilgilerini güvenilir bir temsilciye iletir; temsilci, Finanças üzerinden gerekli başvuruyu yapar ve NIF alındıktan sonra numara dijital olarak başvuru sahibine iletilir. Bu yöntem, özellikle D7/D8 başvurularında Türkiye’den süreci başlatmak isteyenler için büyük kolaylık sağlar; çünkü NIF, oturum dosyasının konaklama, banka hesabı ve vergi hazırlığı gibi adımları için ön koşuldur.
Portekiz vergi numarası alındıktan sonra, bu numara başvuru sahibinin tüm finansal kimliğinin merkezine yerleşir.
Banka hesabı açma, kira kontratı imzalama, elektrik–su–internet abonelikleri, freelance faaliyet açma, şirket kurma, vergi beyannamesi verme gibi işlemlerin tamamı artık bu NIF üzerinden yürütülür. NIF bir kez verilir ve hayat boyu değişmez; bu nedenle doğru bilgilerle ve doğru kategoride tanımlanması önemlidir.
Schengate, Portekiz’e taşınmayı planlayan başvuru sahiplerine NIF sürecinde uçtan uca destek sunar.
Başvuru belgelerinin hazırlanması, temsilci organizasyonu, Finanças başvurusunun yapılması ve alınan NIF’in D7/D8 dosyası içine doğru şekilde entegre edilmesi profesyonelce yönetilir. Böylece başvuru sahibi hem gereksiz gecikmelerden kurtulur hem de vergi numarasını, oturum süreciyle uyumlu ve sorunsuz şekilde almış olur.