Almanya vize merkezi, Almanya’ya seyahat, eğitim, iş, aile birleşimi veya uzun süreli oturum amacıyla başvuru yapacak kişilerin tüm evraklarını toplayan, ön kontrolünü yapan ve dosyayı konsolosluğa ileten aracı başvuru merkezidir; ancak bu merkezler yalnızca teknik işlem yürütür, strateji belirlemez ve başvuru sahibinin dosya kurgusunu tasarlamaz.
Bu nedenle Almanya vize merkezi ile profesyonel danışmanlık hizmeti arasındaki farkı doğru anlamak, sağlıklı bir başvuru süreci için zorunludur.
Almanya vize merkezi, randevu yönetimi ve evrak teslimi noktasında fiziksel bir organizasyon işlevi görür.
Başvuru sahibi ilgili kategoriye (turist vizesi, aile ziyareti, öğrenci, çalışma, Mavi Kart, ulusal vize vb.) göre online sistemden randevu alır, belirlenen saatte vize merkezine gider ve hazırladığı evrakları teslim eder. Merkezde biyometrik veri (parmak izi ve fotoğraf) alınır, dosya barkodlanır ve resmi olarak Almanya Konsolosluğu’na iletilir.
Almanya vize merkezinin kritik rolü, başvurunun şekli değil, akışı ile ilgilidir.
Merkez:
– Evrakları eksik–tam kontrol eder ama içerik kalitesini değerlendirmez
– Formların imzalı olup olmadığına bakar
– Harç ve hizmet bedelini tahsil eder
– Dosyayı konsolosluğa aktarır
– Pasaport teslim aşamasında aracı olur
Fakat merkezin görevi, başvuru stratejisi belirlemek, doğru vize kategorisini seçmek, gelir–meslek–konaklama dengesini kurgulamak ya da başvuru sahibinin profilini optimize etmek değildir.
Almanya vize başvurularında asıl farkı yaratan kısım, vize merkezine gitmeden önce dosyanın nasıl hazırlandığıdır.
Örneğin:
– Yanlış kategoriden yapılan başvuruyu vize merkezi düzeltemez
– Yetersiz gelir veya uygunsuz konaklama belgelerini güçlendiremez
– Yanlış kurgulanmış bir iş teklifi veya yanlış hazırlanmış CV’yi revize etmez
Dolayısıyla Almanya vize merkezi, sistemin lojistik parçasıdır; “danışman” değildir.
Schengate, Almanya vize merkezi öncesinde devreye giren profesyonel danışmanlık katmanını sağlar.
Başvuru sahibinin mesleği, geliri, Almanya’daki hedefi (çalışma, Mavi Kart, eğitim, freelance vize, aile birleşimi vb.) birlikte değerlendirilir; en doğru kategori seçilir, evrak listesi kişiye özel hazırlanır ve dosya konsolosluğun beklediği düzeyde kurgulanır. Böylece vize merkezine gidildiğinde süreç sadece teknik teslim aşaması haline gelir.