İspanya’ya yapılacak tüm vize başvurularında süreç, doğru bir randevu planlamasıyla başlar. Türkiye’de yaşayan başvuru sahipleri için “İspanya Başkonsolosluğu vize randevu” sistemi, hem Schengen hem de ulusal (D tipi) vizelerde başvurunun temel adımıdır. Randevu alınmadan yapılan başvurular kabul edilmez ve özellikle yoğun dönemlerde randevular hızla tükenir. Bu nedenle başvuru sürecine başlamadan önce güncel randevu politikalarını ve hangi kategoriye göre randevu alınacağını bilmek kritik öneme sahiptir.
İspanya başkonsolosluğu randevu sistemi, BLS üzerinden yürütülür ve randevu türü, başvuracağınız vize kategorisine göre değişir. Turistik, ticari, aile ziyareti, öğrenci, emeklilik oturumu, pasif gelir (non lucrative) veya dijital göçmen vizeleri gibi her başlık için farklı belge listeleri ve ön kontroller uygulanır. Randevu sisteminde yapılan hatalar —örneğin yanlış kategori seçmek, eksik belgeyle gitmek veya geçerliliğini yitirmiş pasaportla başvuru yapmak— çoğu zaman başvurunun reddiyle sonuçlanır.
Randevu alırken dikkat edilmesi gereken temel unsurlardan biri, başvuru sahibinin ikamet ettiği ile göre yetkili başkonsolosluğun seçilmesidir. İstanbul, Ankara ve İzmir bölgeleri kendi yetki alanlarına sahiptir ve başvuru sahipleri bu kurala uymak zorundadır. Ayrıca ulusal vize başvurularında, randevu boşlukları çok daha sınırlıdır ve çoğu zaman randevular haftalar öncesinden planlanır. Schengate, bu noktada başvuru sahiplerinin süreç boyunca doğru yönlendirilmesini sağlayarak randevu aşamasından belge kontrolüne kadar tüm adımları yönetir.
Randevu günü geldiğinde, belgelerin eksiksiz hazırlanmış olması ve ıslak imzalı dosyaların doğru sırayla sunulması gerekir. Randevu sırasında biyometrik veri alınır ve başvuru dosyası doğrudan değerlendirmeye gönderilir. Genellikle randevudan sonra 15–30 gün içinde sonuç alınır; ancak kategoriye ve sezon yoğunluğuna göre bu süre değişebilir. Uzun süreli oturum vizelerinde değerlendirme süresi daha uzun olabilir.
Vize randevu sürecinin doğru yönetilmesi, başvurunun kaderini doğrudan etkileyen en önemli aşamalardan biridir. Randevu bulamama, yanlış kategori seçme, belgeleri eksik sunma veya zamanında gitmeme gibi hataların tamamı başvuruyu geciktirir ve tekrar randevu alınmasını gerektirir. Tüm bu süreçlerde doğru planlama yapmak, zaman kaybetmeden ilerlemek ve başvurunun onaylanma ihtimalini yükseltmek için profesyonel danışmanlık hizmeti büyük avantaj sağlar.