İspanya ticari vize evrakları, Türkiye’den İspanya’ya iş amaçlı kısa süreli seyahat edecek kişilerin konsolosluğa sunmakla yükümlü olduğu resmî belge setini ifade eder. Ticari vizelerde evrak listesi, turistik vizelere kıyasla çok daha detaylıdır; çünkü başvurunun temel dayanağını ticari davetiye ve şirket ilişkileri oluşturur. Konsolosluk, yalnızca kişisel finansal durumu değil, aynı zamanda seyahatin gerçek anlamda ticari bir amaç taşıyıp taşımadığını da kapsamlı şekilde değerlendirir.
Eksik, güncel olmayan veya içerik olarak yetersiz hazırlanan ticari vize evrakları, çoğu zaman doğrudan ret ile sonuçlanmaktadır. Bu nedenle dosyanın başvuru öncesinde profesyonel olarak kontrol edilmesi büyük önem taşır.
İspanya Ticari Vize Evrakları (Standart Başvuru Belgeleri)
Her ticari vize başvuru sahibinin sunması gereken temel kişisel belgeler şunlardır:
• Pasaport (en az 2 boş sayfası bulunan, dönüş sonrası en az 3 ay geçerli)
• 2 adet biyometrik fotoğraf
• Schengen vize başvuru formu
• İspanya ticari vize dilekçesi
• Nüfus kayıt örneği
• Kimlik fotokopisi
• Seyahat sağlık sigortası (en az 30.000 Euro teminatlı)
• Gidiş–dönüş uçak rezervasyonu
• Konaklama rezervasyonu veya davetiyeye bağlı konaklama belgesi
• Son 3 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli–ıslak imzalı)
Bu belgeler her başvuru sahibinden zorunlu olarak talep edilir.
İspanya Ticari Vize Evrakları (İspanya’dan Gelen Ticari Davetiye)
Ticari vize dosyasının en kritik belgesi davetiyedir. İspanya’daki firmadan alınacak ticari davetiye:
• Firma antetli kağıdına yazılmış
• Islak imzalı ve kaşeli
• Davet eden firmanın açık adresini, telefonunu ve vergi numarasını içeren
• Davet edilen kişinin adı–soyadı, pasaport numarası ve görevini belirten
• Seyahatin amacı, süresi ve masrafların kimin tarafından karşılanacağı açıkça belirtilmiş
• Tarihli ve imzalı
olmak zorundadır. E-posta çıktısı veya imzasız davetiyeler çoğu zaman yetersiz kabul edilmektedir.
İspanya Ticari Vize Evrakları (Türkiye’deki Şirket Evrakları)
Başvuru sahibinin çalıştığı veya sahibi olduğu şirkete ait aşağıdaki belgeler talep edilir:
• Güncel faaliyet belgesi
• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi
• İmza sirküleri
• Şirket yetkilisine ait görev belgesi
• Firma antetli kağıdına yazılmış izin yazısı
• SGK işe giriş bildirgesi
• SGK hizmet dökümü
Şirket ortağı veya firma sahibi başvuru sahiplerinden ayrıca ortaklık yapısını gösteren belgeler de istenebilir.
İspanya Ticari Vize Evrakları (Finansal Belgeler)
Konsolosluk, ticari başvurularda hem kişinin hem de şirketin mali yeterliliğini görmek ister:
• Kişisel banka hesap dökümü (son 3 ay)
• Şirket banka hesap dökümü (gerektiğinde)
• Gelir belgeleri
• Şirket cirosunu gösteren mali belgeler (talep edilebilir)
Hesaplarda seyahat süresini ve masrafları karşılayabilecek yeterli bakiye bulunması gereklidir.
İspanya Ticari Vize Evrakları Kime Göre Değişir?
Evrak listesi, başvuru sahibinin statüsüne göre farklılık gösterebilir:
Şirket Sahipleri İçin:
• Ortaklık yapısını gösteren ek ticaret sicil gazeteleri
• Şirket imza yetkisini gösteren belgeler
Şirket Çalışanları İçin:
• İşveren izin yazısı
• SGK hizmet dökümü
• Maaş bordroları
Serbest Meslek Sahipleri İçin:
• Vergi kaydı
• Meslek odası kayıt belgesi
İspanya Ticari Vize Evraklarında En Sık Yapılan Hatalar
• Davetiyenin imzasız veya eksik düzenlenmesi
• Şirket evraklarının güncel olmaması
• Banka dökümlerinin kaşesiz sunulması
• Uçak ve otel rezervasyonlarının tutarsız olması
• Dilekçede seyahat amacının yüzeysel anlatılması
• Başvuru formundaki bilgi hataları
Bu hatalar, dosyanın işleme alınmamasına veya doğrudan ret ile sonuçlanmasına yol açabilir.
İspanya Ticari Vize Evrakları Kaç Gün Önce Hazırlanmalıdır?
Ticari vize başvurularında evraklar, randevu tarihinden en az 10–15 gün önce hazır hâle getirilmelidir. Özellikle davetiye ve şirket evrakları gibi belgelerin Avrupa’dan temin edilmesi zaman alabileceği için planlama daha erken yapılmalıdır.
Schengate İspanya Ticari Vize Evrakları Sürecini Nasıl Yönetir?
Schengate, ticari vize evrak sürecini yalnızca belge toplama olarak değil, dosya mühendisliği yaklaşımıyla yönetir:
• Davetiye formatı konsolosluk standartlarına göre kontrol edilir
• Şirket evraklarının güncelliği ve tutarlılığı denetlenir
• Banka dosyası seyahat planına uygun şekilde yapılandırılır
• Dilekçe profesyonel formatta hazırlanır
• Tüm evraklar BLS’ye teslim edilmeden önce çok aşamalı iç denetimden geçirilir
Bu sistem sayesinde İspanya ticari vize evrakları eksiksiz, hatasız ve konsolosluk beklentilerine uygun şekilde hazırlanmış olur.