Erasmus vize başvurusu için gerekli belgeler, Erasmus programının en kritik ve en hata kaldırmayan aşamalarından biridir. Belgelerin eksik veya yanlış hazırlanması, vize süresinin kısa verilmesine, geç sonuçlanmasına hatta retle sonuçlanmasına neden olabilir. Bu nedenle Erasmus vize dosyası, yalnızca belge toplamak değil, doğru vize türüne göre stratejik bir dosya hazırlamak anlamına gelir.
Erasmus vize belgeleri, öğrencinin Erasmus süresine göre farklılık gösterir. 90 günden kısa Erasmuslar ile 90 günden uzun Erasmuslar aynı vize türüne tabi değildir. Bu ayrım yapılmadan hazırlanan belgeler, konsolosluk nezdinde ciddi sorun yaratır.
Tüm Erasmus Vize Başvurularında Ortak Belgeler
Erasmus süresinden bağımsız olarak, aşağıdaki belgeler hemen her Erasmus vize başvurusunda talep edilir:
– Erasmus kabul mektubu (Acceptance Letter)
Karşı üniversite veya staj kurumu tarafından düzenlenmiş, Erasmus kapsamında gidildiğini ve tarihleri açıkça belirten belge.
– Erasmus hareketlilik belgesi
Türkiye’deki üniversitenin Erasmus ofisi tarafından verilen ve öğrencinin Erasmus’a seçildiğini gösteren resmi yazı.
– Öğrenci belgesi
Güncel tarihli, aktif öğrenci statüsünü gösteren belge.
– Pasaport
Erasmus bitiş tarihinden sonra genellikle en az 3–6 ay geçerli olmalıdır.
– Vize başvuru formu
Başvurulan ülke ve vize türüne uygun şekilde doldurulmalıdır.
– Biyometrik fotoğraf
Konsolosluk standartlarına uygun olmalıdır.
– Sağlık sigortası
Erasmus süresinin tamamını kapsayan, Schengen veya ilgili ülke için geçerli sigorta.
– Maddi yeterlilik belgeleri
Erasmus hibe yazısı, banka hesap dökümü veya sponsor belgeleriyle desteklenmelidir.
– Konaklama bilgileri
Yurt, ev, geçici konaklama veya davet yazısı şeklinde sunulabilir.
90 Günden Kısa Erasmus Vize Belgeleri (C Tipi Schengen)
90 günden kısa Erasmus programlarında genellikle Schengen C tipi vize başvurusu yapılır. Bu başvurularda:
– Adli sicil kaydı
– Sağlık raporu
– Oturum kartı belgeleri
çoğu zaman istenmez. Dosya, kısa süreli eğitim amacıyla hazırlanır.
90 Günden Uzun Erasmus Vize Belgeleri (D Tipi Öğrenci Vizesi)
90 günden uzun Erasmuslar için ulusal öğrenci vizesi (D tipi) gerekir ve belge listesi genişler. Ek olarak şunlar talep edilebilir:
– Adli sicil kaydı
– Sağlık raporu (bazı ülkelerde zorunlu)
– Uzun dönem özel sağlık sigortası
– Ek beyan formları
Bu belgelerin apostilli ve yeminli tercümeli olması gerekebilir.
Erasmus Vize Belgelerinde En Sık Yapılan Hatalar
Erasmus vize başvurularında en sık karşılaşılan hatalar şunlardır:
– Yanlış vize türüne başvurmak
– Sigorta süresini Erasmus süresinden kısa yaptırmak
– Maddi yeterliliği sadece hibe ile göstermek
– Kabul mektubundaki tarihleri kontrol etmemek
– Belgeleri son ana bırakmak
Bu hatalar, Erasmus planının tamamen aksamasına yol açabilir.
Erasmus vize başvurusu için gerekli belgeler, tek tek doğru olsa bile dosya bütünlüğü önemlidir. Belgelerin birbirini desteklemesi, Erasmus amacını net şekilde yansıtması ve tutarlı olması gerekir. Konsolosluklar, bu bütünlüğe büyük önem verir.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize başvurusu için gerekli belgeleri standart bir liste olarak ele almaz. Öğrencinin Erasmus süresi, gideceği ülke ve vize türüne göre kişiye özel belge planlaması yapılır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; belge eksikliği, yanlış vize türü ve zamanlama hatalarını en baştan ortadan kaldırmayı hedefler. Amaç, öğrencinin Erasmus vize sürecini stres yaşamadan, eksiksiz ve güvenli şekilde tamamlamasını sağlamaktır.