Erasmus vize başvuru formu, vize dosyasının en merkezi belgesidir. Diğer tüm evraklar bu formda verilen bilgilerle birebir uyumlu olmak zorundadır. En küçük bir tutarsızlık, vize süresinin kısaltılmasına veya ek belge talebine neden olabilir. Bu nedenle form, “hızlıca doldurulan bir kağıt” değil, dosyanın özet beyanı olarak görülmelidir.
Erasmus vize başvuru formu;
– Schengen C tipi vize başvurularında Schengen vize formu,
– Ulusal (D tipi) Erasmus vizelerinde ise ülkeye özel ulusal başvuru formu
olarak doldurulur.
Aşağıda, Erasmus öğrencileri için en kritik alanlar örneklenmiştir.
Erasmus Vize Başvuru Formu – Kritik Alanlar ve Örnek Doldurma
1. Seyahat Amacı (Purpose of Travel)
Bu alan kesinlikle şu şekilde belirtilmelidir:
Erasmus+ Study Program veya Erasmus+ Traineeship Program
“Education”, “Student”, “Training” gibi genel ifadeler tek başına yeterli değildir. Erasmus ibaresi mutlaka geçmelidir.
2. Planlanan Kalış Süresi (Duration of Stay)
Bu bölüm, kabul mektubundaki tarihlerle birebir aynı olmalıdır.
Örnek:
From: 01.09.2026
To: 31.01.2027
Yaklaşık tarih, yuvarlama veya “1 semester” gibi ifadeler kesinlikle kullanılmamalıdır.
3. Davet Eden Kurum / Eğitim Kurumu
Name: University of ………
Address: ………
Contact: ………
Staj yapan öğrenciler için bu alana staj kabul eden kurum yazılır.
4. Masrafları Karşılayan Kişi / Kurum (Means of Support)
Bu alanda doğru işaretleme çok kritiktir. Genellikle şu seçenekler birlikte kullanılır:
– Erasmus grant
– Personal funds
– Sponsor (parent)
Sadece “personal funds” işaretlemek, sponsor dilekçesi olan dosyalar için uyumsuzluk yaratır.
5. Konaklama Bilgisi
Student dormitory / Rented apartment / Temporary accommodation
Erasmus öğrencileri için “temporary accommodation” ifadesi kabul edilebilir ve yaygın kullanılır.
6. Önceki Schengen Vizeleri
Varsa doğru ve eksiksiz belirtilmelidir. Yanlış veya eksik beyan, ciddi risk oluşturur.
Ulusal (D Tipi) Erasmus Vize Formlarında Dikkat Edilecekler
Ulusal vize formları, Schengen formlarına göre daha detaylıdır. Özellikle şu alanlar dikkatle doldurulmalıdır:
– Eğitim süresi ve amacı
– Dönüş niyeti
– Türkiye’deki bağlar (öğrencilik durumu)
– Konaklama ve sigorta bilgileri
Bu formlarda boş bırakılan alanlar, konsolosluk tarafından olumsuz algılanabilir.
Erasmus Vize Başvuru Formunda En Sık Yapılan Hatalar
– Erasmus ibaresini yazmamak
– Tarihleri kabul mektubuyla uyumsuz girmek
– Masraf karşılayan kısmı yanlış işaretlemek
– Turistik dil kullanmak
– Formu imzalamayı unutmak
Bu hatalar, dosyanın zayıf görünmesine neden olur.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize başvuru formunu tek başına doldurmaz; tüm dosyayla birlikte kurgular. Kabul mektubu, sponsor dilekçesi, sigorta ve hibe belgeleriyle birebir uyum sağlanır. Form, dosyanın en güçlü parçası haline getirilir.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; vize başvuru formunu, konsolosluğun ilk baktığı belge olarak görür. Amaç, formu gören yetkilinin Erasmus amacını tek bakışta net şekilde anlamasını sağlamaktır.