Erasmus vize için gerekli belgeler, Erasmus vize sürecinin en net ve bağlayıcı aşamasıdır. Bu başlık, çoğu zaman “Erasmus vize belgeleri” veya “Erasmus vize gerekli belgeler” ile karıştırılır; ancak konsolosluklar açısından “vize için gerekli belgeler” ifadesi, başvurunun resmen kabul edilmesi için zorunlu olan evrakları tanımlar.
Yani bu belgelerden biri eksikse, dosya çoğu zaman incelemeye bile alınmaz.
Erasmus Vizesi İçin Zorunlu Belgeler (Temel Liste)
Aşağıdaki belgeler, Erasmus vize başvurularında olmazsa olmaz kabul edilir:
– Pasaport
Erasmus bitiş tarihinden sonra en az 3–6 ay geçerli olmalıdır. Eski, yıpranmış veya boş sayfası olmayan pasaportlar risklidir.
– Erasmus kabul mektubu (Acceptance Letter)
Karşı üniversite veya staj kurumundan alınmış, Erasmus ibaresi açıkça geçen ve net tarihleri içeren belge.
– Erasmus hareketlilik belgesi
Türkiye’deki üniversitenin Erasmus ofisi tarafından düzenlenen, öğrencinin programa seçildiğini gösteren resmi yazı.
– Öğrenci belgesi
Güncel tarihli, aktif öğrenci statüsünü gösteren belge.
– Vize başvuru formu
Eksiksiz doldurulmuş, imzalanmış ve Erasmus amacı net biçimde belirtilmiş form.
– Biyometrik fotoğraf
Konsolosluk standartlarına uygun, güncel fotoğraf.
– Sağlık sigortası
Erasmus süresinin tamamını kapsayan, ilgili ülke için geçerli sigorta. Tarih uyumu kritik önemdedir.
– Maddi yeterlilik belgeleri
Erasmus hibe yazısı, banka hesap dökümleri ve/veya sponsor dilekçesi ile desteklenmelidir.
– Konaklama belgesi
Yurt yazısı, kira sözleşmesi, geçici konaklama rezervasyonu veya davet yazısı.
Bu belgeler, Erasmus vizesi için asgari zorunlu evrak setini oluşturur.
90 Günden Kısa Erasmus Vizesi İçin Gerekli Belgeler
90 günden kısa Erasmus programlarında yukarıdaki temel liste genellikle yeterlidir. Ek olarak bazı konsolosluklar:
– Basit seyahat planı
– Kısa niyet açıklaması
talep edebilir. Bu başvurularda çoğu zaman adli sicil kaydı ve sağlık raporu istenmez.
90 Günden Uzun Erasmus Vizesi İçin Gerekli Belgeler
90 günden uzun Erasmuslarda vize için gerekli belgeler daha kapsamlı hale gelir. Temel listeye ek olarak şunlar zorunlu olabilir:
– Adli sicil kaydı
– Sağlık raporu (ülkeye göre değişir)
– Uzun dönem sağlık sigortası
– Apostil ve yeminli tercümeler
Bu belgeler, öğrencinin uzun süreli kalışa hukuken uygun olduğunu gösterir.
Erasmus Vize İçin Gerekli Belgelerde En Kritik Uyum Noktaları
Konsoloslukların en çok dikkat ettiği unsurlar şunlardır:
– Kabul mektubu ile vize formundaki tarihlerin birebir aynı olması
– Sigorta süresinin Erasmus süresinden kısa olmaması
– Maddi yeterliliğin sürdürülebilir görünmesi
– Belgelerde Erasmus ibaresinin açıkça yer alması
Bu uyum sağlanmadığında, belgeler tam olsa bile dosya zayıf kabul edilebilir.
En Sık Yapılan Hatalar
– Belgeleri genel öğrenci vizesi gibi hazırlamak
– Erasmus ibaresini bazı evraklarda kullanmamak
– Sigortayı yalnızca ilk ayı kapsayacak şekilde yaptırmak
– Konaklamayı belgesiz bırakmak
– Belgeleri düzensiz sunmak
Bu hatalar, vize süresinin kısaltılmasına veya ek belge talebine neden olur.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Erasmus vize için gerekli belgeler listesini ülke, süre ve vize türüne göre netleştirir. Gereksiz evraklarla dosya şişirilmez; zorunlu evraklarda ise hiçbir boşluk bırakılmaz. Belgeler, konsolosluğun bakış açısıyla sıralanır ve uyumlandırılır.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; Erasmus vize sürecinin en başında “eksik veya hatalı belge” riskini sıfırlamayı hedefler. Amaç, başvurunun ilk aşamadan itibaren sorunsuz ve güçlü ilerlemesini sağlamaktır.