İspanya Digital Nomad başvurusu, işini uzaktan sürdürebilen ve İspanya dışında bulunan şirketler veya müşterilerle çalışan kişilerin İspanya’da yasal olarak yaşamasına imkan sağlayan seçeneklerden biridir. Yazılım, dijital pazarlama, tasarım, danışmanlık ve benzeri uzaktan gerçekleştirilebilen mesleklerde çalışan kişiler belirlenen koşulları karşılamaları halinde bu oturum sisteminden yararlanabilir.
İspanya’da resmi olarak “uluslararası uzaktan çalışanlar” kapsamında düzenlenen Digital Nomad sistemi, üçüncü ülke vatandaşlarının uzaktan çalışma faaliyetlerini İspanya’dan sürdürmelerine olanak tanır.
Ancak uzaktan çalışıyor olmak tek başına başvuru için yeterli değildir. Çalışılan şirketin faaliyet süresi, başvuru sahibinin şirket veya müşterilerle olan ilişkisinin süresi, mesleki yeterlilik, gelir, sosyal güvenlik ve diğer belgelerin de uygun şekilde hazırlanması gerekir.
Bu yazımızda İspanya Digital Nomad başvurusu nasıl yapılır, kimler başvurabilir, hangi belgeler gerekir, çalışan ve freelancer başvuruları arasındaki farklar nelerdir ve İspanya’dan başvuru yapılabilir mi gibi önemli konuları detaylı şekilde ele alacağız.
İspanya Digital Nomad Vizesi Nedir?
İspanya Digital Nomad Vizesi, İspanya dışında bulunan şirketlere uzaktan çalışan üçüncü ülke vatandaşlarına yönelik bir vize ve oturum sistemidir.
Düzenlemenin hukuki karşılığı “teletrabajadores de carácter internacional”, yani uluslararası uzaktan çalışan statüsüdür.
Bu kapsamda kişinin mesleki faaliyetini bilgisayar, telekomünikasyon ve benzeri dijital araçlar kullanarak uzaktan gerçekleştirebilmesi gerekir.
Digital Nomad sistemi hem bir şirkete bağlı olarak çalışan kişileri hem de belirli koşullar altında freelancer ve bağımsız profesyonelleri kapsayabilir.
İspanya Digital Nomad Başvurusu Kimler İçin Uygundur?
İspanya Digital Nomad başvurusu temel olarak İspanya dışındaki şirket veya müşterilerle uzaktan çalışan üçüncü ülke vatandaşları için oluşturulmuştur.
Örneğin Türkiye’de bulunan bir şirkette çalışan ve görevlerini tamamen uzaktan yerine getirebilen bir kişi gerekli diğer şartları karşılaması halinde bu seçeneği değerlendirebilir.
Aynı şekilde farklı ülkelerde bulunan müşterilere online hizmet sunan freelancer ve bağımsız profesyoneller de başvuru yapabilir.
Ancak çalışan ve bağımsız profesyoneller için çalışma koşullarında önemli bir fark bulunmaktadır.
Bir şirkete iş sözleşmesiyle bağlı çalışan kişiler yalnızca İspanya dışında bulunan şirketler için çalışabilir. Bağımsız profesyoneller ise İspanya’daki şirketlerle de çalışabilir ancak İspanya kaynaklı profesyonel faaliyet toplam faaliyetlerinin %20’sini aşamaz.
İspanya Digital Nomad Başvuru Şartları Nelerdir?
İspanya Digital Nomad başvurusunda kişinin hem genel oturum şartlarını hem de uluslararası uzaktan çalışanlara yönelik özel kriterleri karşılaması gerekir.
Temel şartlar arasında;
- Mesleki faaliyetin uzaktan gerçekleştirilebilmesi,
- Çalışılan şirketin veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve sürekli faaliyette bulunması,
- Başvuru sahibinin yabancı şirket veya müşterilerle gerekli çalışma geçmişine sahip olması,
- Uzaktan çalışmaya izin verildiğinin belgelenmesi,
- Gerekli mesleki yeterlilik veya deneyimin gösterilmesi,
- Yeterli ekonomik kaynakların belgelenmesi,
- Sosyal güvenlik şartlarının karşılanması,
- Gerekli adli sicil ve diğer başvuru belgelerinin hazırlanması
bulunmaktadır.
Her başvuru sahibinin çalışma modeli farklı olabileceğinden hazırlanacak dosya kişinin çalışan, freelancer veya şirket sahibi olmasına göre değişebilir.
Şirketin En Az 1 Yıldır Faaliyette Olması Gerekir mi?
Evet. İspanya Digital Nomad düzenlemesindeki önemli şartlardan biri başvuru sahibinin çalıştığı şirket veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve sürekli bir faaliyete sahip olduğunun gösterilmesidir.
Bu durum özellikle yakın zamanda kurulmuş şirketler üzerinden yapılan başvurularda önem taşır.
Şirketin yalnızca resmi olarak kurulmuş olması değil, gerçek bir ekonomik faaliyete sahip olduğunun uygun belgelerle gösterilmesi gerekebilir.
Çalışma İlişkisinin En Az 3 Aylık Olması Gerekir mi?
Evet. Başvurunun çalışan veya bağımsız profesyonel olarak gerçekleştirilmesine göre farklı belgeler sunulsa da her iki durumda da başvuru öncesindeki çalışma ilişkisi önemlidir.
Bir şirkette çalışan kişinin İspanya dışında bulunan şirketle başvurudan önce en az üç aylık çalışma ilişkisini göstermesi gerekir.
Freelancer veya bağımsız profesyonellerin ise İspanya dışında bulunan bir veya birden fazla şirketle en az son üç aydır ticari/profesyonel ilişki içerisinde olduklarını belgelemeleri gerekir.
Ayrıca bu faaliyetin İspanya’dan uzaktan nasıl devam edeceğinin de gösterilmesi gerekir.
Mesleki Deneyim veya Diploma Şartı Var mı?
İspanya Digital Nomad başvurusunda başvuru sahibinin profesyonel yeterliliğini de göstermesi gerekir.
Mevzuata göre başvuru sahibi tanınmış bir üniversite, mesleki eğitim kurumu veya işletme okulundan mezuniyet gibi uygun bir eğitim geçmişini gösterebilir.
Bunun alternatifi olarak en az üç yıllık mesleki deneyim de kullanılabilir.
Dolayısıyla üniversite mezunu olmayan bir kişinin yalnızca bu nedenle Digital Nomad başvurusu yapamayacağını söylemek doğru değildir. Uygun profesyonel deneyimin belgelenmesi de değerlendirmeye alınabilir.
İspanya Digital Nomad Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Başvuru sahibinin durumuna göre belge listesi değişebilir. Genel olarak Digital Nomad dosyasında kimlik, çalışma, gelir ve mesleki yeterliliğe ilişkin belgelerin birlikte hazırlanması gerekir.
Başvuruda gündeme gelebilecek belgeler arasında;
- Geçerli pasaport,
- Başvuru formu,
- Çalışma veya hizmet sözleşmeleri,
- İşveren yazısı,
- Uzaktan çalışmaya izin verildiğini gösteren belge,
- Şirketin faaliyetini gösteren belgeler,
- Çalışma ilişkisinin süresini gösteren belgeler,
- Gelir ve ekonomik yeterlilik belgeleri,
- Banka hareketleri,
- Diploma veya mesleki deneyim belgeleri,
- Adli sicil belgesi,
- Sosyal güvenlik durumunu gösteren belgeler,
- Gerekli olması halinde sağlık sigortası,
- Başvuru sahibinin kişisel durumuna göre diğer destekleyici belgeler
yer alabilir.
Yabancı ülkelerden alınan resmi belgelerde apostil veya uygun tasdik işlemleri ve İspanyolca yeminli tercüme gereklilikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
İspanya Digital Nomad Başvurusu Nasıl Yapılır?
İspanya Digital Nomad sisteminde başvurunun nereden gerçekleştirileceği kişinin başvuru sırasındaki durumuna göre değişebilir.
Temel olarak iki farklı yol bulunmaktadır.
İspanya dışında bulunan kişiler, şartları karşılamaları halinde yetkili İspanya dış temsilciliği üzerinden Digital Nomad vizesine başvurabilir.
İspanya’da yasal olarak bulunan kişiler ise gerekli şartları karşılamaları halinde İspanya içerisinden uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvurabilir.
Bu ayrım özellikle İspanya’ya yasal şekilde giriş yapmış ve ülkede bulunduğu sırada Digital Nomad şartlarını karşılayan kişiler açısından önemlidir.
İspanya İçinden Digital Nomad Başvurusu Yapılabilir mi?
Evet. İspanya’da yasal olarak bulunan yabancılar, gerekli şartları karşılamaları halinde İspanya içerisinden uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvurabilir.
İspanya içerisindeki oturum başvuruları UGE, yani Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos kapsamında değerlendirilir.
Başvuru ve ilgili belgeler elektronik ortamda yetkili sistem üzerinden sunulur.
Burada dikkat edilmesi gereken önemli konu kişinin başvuru sırasında İspanya’da yasal durumda bulunmasıdır.
Türkiye’den İspanya Digital Nomad Başvurusu Yapılabilir mi?
Gerekli şartları karşılayan kişiler Türkiye’den de İspanya Digital Nomad vizesi sürecini değerlendirebilir.
Bu durumda kişinin ikamet bölgesine göre yetkili İspanya dış temsilciliğinin prosedürleri takip edilir.
Türkiye’den yapılan başvuru ile İspanya içerisinden yapılan oturum başvurusu aynı prosedür değildir.
Bu nedenle kişinin nerede bulunduğu, İspanya’ya ne zaman gitmek istediği ve uzun vadeli planı değerlendirilerek uygun başvuru yönteminin belirlenmesi gerekir.
İspanya Digital Nomad Vizesi Kaç Yıllık?
İspanya dışında gerçekleştirilen Digital Nomad vize başvurusunda verilen vizenin geçerliliği en fazla bir yıldır. Çalışma süresinin daha kısa olması halinde vize de buna göre daha kısa düzenlenebilir.
Vize, geçerli olduğu süre boyunca İspanya’da ikamet etmek ve uzaktan çalışmak için yeterli hukuki statüyü sağlar.
Vizenin sona ermesinden önce şartları devam eden kişiler oturum izni başvurusuna geçebilir.
İspanya İçinden Digital Nomad Oturumu Kaç Yıllık?
İspanya’da yasal olarak bulunan ve doğrudan uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvuran kişiler açısından oturum izni en fazla üç yıl süreyle düzenlenebilir.
Çalışma ilişkisinin daha kısa süreli olması halinde izin buna göre daha kısa olabilir.
Şartların devam etmesi halinde oturum izninin iki yıllık dönemler için yenilenmesi mümkündür.
Bu nedenle İspanya içerisinde yasal durumda bulunan ve şartları karşılayan kişiler açısından doğrudan oturum başvurusu önemli bir seçenek olabilir.
Freelancerlar İspanya Digital Nomad Başvurusu Yapabilir mi?
Evet. İspanya Digital Nomad sistemi yalnızca yabancı bir şirkette bordrolu çalışan kişilerle sınırlı değildir.
Freelancerlar ve bağımsız profesyoneller de şartları karşılamaları halinde başvuru gerçekleştirebilir.
Bu kişiler açısından müşteri ilişkilerinin, sözleşmelerin ve gelirlerin belgelenmesi önemlidir.
Ayrıca profesyonel faaliyet kapsamında İspanya’da bulunan şirketlere de hizmet verilebilir. Ancak İspanyol şirketlerden gerçekleştirilen faaliyet toplam profesyonel faaliyetin %20’sini aşmamalıdır.
Bu kural bağımsız profesyonel faaliyetler açısından özellikle dikkat edilmesi gereken noktalardan biridir.
Şirket Sahipleri İspanya Digital Nomad Başvurusu Yapabilir mi?
Şirket sahibi olmak tek başına Digital Nomad başvurusuna engel değildir.
Ancak şirket sahibi veya ortağı olan kişilerde başvuru dosyasının doğru kurgulanması daha önemli hale gelebilir.
Şirketin gerçek faaliyeti, başvuru sahibinin şirketteki pozisyonu, elde edilen gelirin niteliği, şirketle ilişkinin süresi ve yapılan işin uzaktan gerçekleştirilebilmesi birlikte değerlendirilir.
Ayrıca şirketin cirosu ile başvuru sahibinin kişisel geliri birbirine karıştırılmamalıdır.
Şirketin yüksek ciroya sahip olması, kişinin otomatik olarak Digital Nomad gelir şartını karşıladığı anlamına gelmez.
İspanya Digital Nomad Başvurusunda Gelir Şartı
Ekonomik yeterlilik Digital Nomad başvurusunun önemli unsurlarından biridir.
Başvuru sahibinin kendisi ve varsa başvuruya dahil edilen aile üyeleri için belirlenen ekonomik kaynak seviyesini karşılaması gerekir.
Burada yalnızca banka hesabında bulunan toplam para değil, çalışma faaliyetinden elde edilen gelirin niteliği ve sürekliliği de dosyanın değerlendirilmesinde önem taşıyabilir.
Gerekli ekonomik tutarlar referans değerlere bağlı olarak değişebildiğinden başvuru yapılacak tarihte geçerli rakamların kontrol edilmesi gerekir.
İspanya Digital Nomad Başvurusunda Sosyal Güvenlik
Digital Nomad başvurularında en fazla dikkat edilmesi gereken konulardan biri sosyal güvenliktir.
Başvuru sahibinin çalışan veya bağımsız profesyonel olması, çalıştığı ülke ve İspanya ile ilgili ülke arasında uygulanabilir bir sosyal güvenlik düzenlemesinin bulunup bulunmaması süreci etkileyebilir.
Bu nedenle yalnızca gelir ve iş sözleşmesi üzerinden değerlendirme yapmak yeterli değildir.
Başvurudan önce sosyal güvenlik yükümlülüklerinin nasıl karşılanacağının incelenmesi ve gerekli belgelerin buna göre hazırlanması gerekir.
Sağlık Sigortası Gerekli mi?
Başvuru sahibinin sosyal güvenlik kapsamında İspanya’daki sağlık hizmetlerine erişim hakkının bulunmadığı durumlarda uygun sağlık sigortasının değerlendirilmesi gerekebilir.
Ancak her başvuru sahibinin durumu aynı değildir.
Bu nedenle internet üzerinde bulunan standart “Digital Nomad belge listeleri” üzerinden hareket etmek yerine kişinin sosyal güvenlik durumunun ayrıca değerlendirilmesi daha doğru olur.
Aile Üyeleri Başvuruya Dahil Edilebilir mi?
İspanya’nın uluslararası uzaktan çalışanlara yönelik düzenlemesinde aile üyeleri de belirli şartlar kapsamında başvuru sürecine dahil edilebilir.
Eş veya partner ve mevzuatta belirtilen diğer uygun aile üyeleri için aile bağını gösteren belgelerin hazırlanması gerekir.
Aile ile gerçekleştirilen başvurularda ekonomik yeterlilik şartı da aile yapısına göre değişebilir.
Bu nedenle aile başvurularında yalnızca ana başvuru sahibinin çalışma belgelerini değil, tüm aile dosyasını birlikte planlamak gerekir.
İspanya Digital Nomad Başvurusu Ne Kadar Sürer?
Başvuru süresi, vize başvurusunun konsolosluk üzerinden mi yoksa oturum başvurusunun İspanya içerisinden mi gerçekleştirildiğine göre farklılık gösterebilir.
Ayrıca eksik belge, ek belge talebi ve başvuru sahibinin kişisel koşulları süreci etkileyebilir.
Bu nedenle yalnızca tahmini işlem süresine göre seyahat veya taşınma planı yapmak yerine başvuru dosyasının hazırlanması, belgelerin apostil ve tercüme süreçleri ve olası ek belge talepleri için de zaman ayrılması gerekir.
İspanya Digital Nomad Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar
Digital Nomad başvurusunun yalnızca gelir göstermekten ibaret olduğunu düşünmek önemli hatalardan biridir.
Başvurularda özellikle;
- Şirketin faaliyet geçmişinin yeterince belgelenmemesi,
- Üç aylık çalışma ilişkisinin gösterilememesi,
- Uzaktan çalışma izninin açık şekilde belirtilmemesi,
- Gelir belgelerinin birbiriyle uyumsuz olması,
- Mesleki deneyimin yeterince belgelenmemesi,
- Sosyal güvenlik konusunun baştan planlanmaması,
- Resmi belgelerde apostil veya tercüme gerekliliklerinin gözden kaçırılması,
- Çalışan ile freelancer statüsünün birbirine karıştırılması
süreci zorlaştırabilir.
Başvuru dosyasındaki belgelerin yalnızca tek tek doğru olması değil, başvuru sahibinin çalışma ve gelir yapısını bir bütün olarak açıklaması önemlidir.
İspanya Digital Nomad Başvurusu Hakkında Sık Sorulan Sorular
İspanya’ya turist olarak gelip Digital Nomad başvurusu yapılabilir mi?
İspanya’da yasal olarak bulunan kişiler şartları karşılamaları halinde uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvurabilir. Ancak başvuru tarihinde kişinin İspanya’daki yasal durumunun ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Digital Nomad başvurusu için 3 yıllık deneyim zorunlu mu?
Her durumda değil. Uygun yükseköğretim veya mesleki eğitim geçmişinin belgelenmesi mümkün olabilir. Alternatif olarak en az üç yıllık mesleki deneyim kullanılabilir.
Çalıştığım şirket yeni kurulduysa başvurabilir miyim?
Mevzuat, başvuru sahibinin ilişki içerisinde bulunduğu şirket veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve sürekli faaliyet gösterdiğinin kanıtlanmasını öngörmektedir. Bu nedenle yeni kurulmuş şirketlerde bu kriter özellikle değerlendirilmelidir.
Freelancer olarak İspanyol müşterilerle çalışabilir miyim?
Bağımsız profesyonel faaliyet kapsamında mümkündür ancak İspanya’daki şirketlerle gerçekleştirilen çalışma toplam profesyonel faaliyetin %20’sini aşmamalıdır.
İspanya Digital Nomad oturumu kaç yıllık verilir?
İspanya içerisinden yapılan uluslararası uzaktan çalışan oturum izni en fazla üç yıl süreyle verilebilir. Şartların devam etmesi halinde iki yıllık dönemlerle yenilenebilir.
İspanya dışından alınan Digital Nomad vizesi kaç yıllık?
İspanya dışından alınan uluslararası uzaktan çalışma vizesi en fazla bir yıl geçerlidir. Çalışma süresi daha kısa ise vizenin geçerliliği de buna göre belirlenebilir.
İspanya Digital Nomad başvurusunu kendim yapabilir miyim?
Başvurunun niteliğine göre kişinin kendisi veya yetkili temsilcisi üzerinden işlem yapılması mümkündür. Ancak özellikle şirket sahibi, freelancer, birden fazla müşterisi bulunan veya sosyal güvenlik durumu daha karmaşık olan kişilerin dosyalarında başvuru öncesinde uygunluğun detaylı değerlendirilmesi önemlidir.
Schengate ile İspanya Digital Nomad Başvurusu
İspanya Digital Nomad başvurusu, yalnızca birkaç belge toplanarak gerçekleştirilen standart bir vize başvurusu değildir. Çalışma modelinin, şirket geçmişinin, gelir yapısının, mesleki yeterliliğin ve sosyal güvenlik durumunun birlikte değerlendirilmesi gerekir.
Özellikle çalışanlar, freelancerlar ve şirket sahipleri için hazırlanacak belgeler birbirinden farklı olabilir.
Schengate olarak öncelikle başvuru sahibinin mevcut çalışma ve gelir yapısını değerlendiriyor, Digital Nomad şartlarına uygunluğunu inceliyor ve başvurunun Türkiye’den vize yoluyla mı yoksa uygun durumlarda İspanya içerisinden oturum izni yoluyla mı planlanmasının daha doğru olduğunu belirliyoruz.
Ardından gerekli belgelerin hazırlanması, apostil ve tercüme süreçlerinin planlanması, başvuru dosyasının oluşturulması ve İspanya’daki oturum sürecinin takibi konusunda danışmanlık sağlıyoruz.
İspanya’da uzaktan çalışarak yaşamak istiyor ve mevcut çalışma durumunuzun Digital Nomad başvurusuna uygun olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız Schengate danışmanlık ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki danışmanlık niteliğinde değildir. Göçmenlik mevzuatı ve idari uygulamalar değişebileceğinden başvuru öncesinde güncel resmi şartların kontrol edilmesi önerilir.