İspanya Digital Nomad şartları, uzaktan çalışmaya devam ederken İspanya’da yaşamak isteyen kişilerin karşılaması gereken çalışma, gelir, mesleki yeterlilik ve yasal gerekliliklerden oluşmaktadır. İspanya dışında bulunan bir şirkette uzaktan çalışanlar, freelancerlar ve belirli koşulları karşılayan bağımsız profesyoneller Digital Nomad vizesi veya oturum izni seçeneğini değerlendirebilir.
İspanya’da Digital Nomad olarak bilinen sistemin resmi karşılığı uluslararası uzaktan çalışanlar için vize ve oturum iznidir. Bu sistem üçüncü ülke vatandaşlarının mesleki faaliyetlerini dijital araçlarla uzaktan gerçekleştirerek İspanya’da yaşayabilmesine imkan sağlar.
Ancak yalnızca internet üzerinden çalışıyor olmak Digital Nomad başvurusu için yeterli değildir. Çalışılan şirketin faaliyet geçmişi, başvuru sahibinin şirket veya müşterileriyle ilişkisinin süresi, gelir seviyesi, eğitim veya mesleki deneyim ve sosyal güvenlik gibi farklı kriterlerin birlikte karşılanması gerekir.
Bu yazımızda İspanya Digital Nomad şartları nelerdir, kimler başvurabilir, ne kadar gelir gerekir, freelancerlar başvurabilir mi ve şirket sahipleri hangi koşulları sağlamalıdır gibi önemli soruları detaylı şekilde ele alacağız.
İspanya Digital Nomad Nedir?
İspanya Digital Nomad sistemi, İspanya dışında bulunan şirketler için uzaktan çalışan üçüncü ülke vatandaşlarının İspanya’da yaşamasına yönelik bir göçmenlik düzenlemesidir.
İspanyol mevzuatında bu kişiler “teletrabajadores de carácter internacional”, yani uluslararası uzaktan çalışanlar olarak tanımlanmaktadır.
Mesleki faaliyetin bilgisayar, telekomünikasyon ve benzeri dijital sistemler kullanılarak uzaktan gerçekleştirilebilmesi sistemin temel unsurlarından biridir.
Başvuru sahibinin çalışan veya bağımsız profesyonel olması mümkündür. Ancak iki çalışma modelinde uygulanacak şartlar arasında bazı önemli farklılıklar bulunmaktadır.
İspanya Digital Nomad Şartları Nelerdir?
İspanya Digital Nomad şartları başvuru sahibinin çalışan, freelancer veya bağımsız profesyonel olmasına göre farklı belgeler gerektirebilir.
Temel olarak aşağıdaki koşulların değerlendirilmesi gerekir:
- Başvuru sahibinin üçüncü ülke vatandaşı olması,
- Mesleki faaliyetin uzaktan gerçekleştirilebilmesi,
- Çalışılan şirket veya şirket grubunun en az 1 yıldır gerçek ve sürekli faaliyet göstermesi,
- Başvuru sahibinin yabancı şirket veya müşterileriyle en az son 3 aydır çalışma veya profesyonel ilişkisinin bulunması,
- Çalışmanın İspanya’dan uzaktan sürdürülebileceğinin belgelenmesi,
- Gerekli ekonomik yeterliliğin karşılanması,
- Uygun eğitim veya en az 3 yıllık mesleki deneyimin belgelenmesi,
- Sosyal güvenlik yükümlülüklerinin uygun şekilde karşılanması,
- Genel göçmenlik şartlarının sağlanması,
- Gerekli adli sicil ve diğer resmi belgelerin sunulması.
Başvuru dosyasının kişinin gerçek çalışma yapısına göre hazırlanması önemlidir.
Çalışılan Şirketin En Az 1 Yıllık Olması Şart mı?
Evet. İspanya Digital Nomad başvurusunun önemli kriterlerinden biri çalışılan şirket veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve sürekli faaliyet gösterdiğinin belgelenmesidir.
Bu nedenle başvurudan kısa süre önce kurulmuş bir şirket üzerinden gerçekleştirilecek başvurularda bu kriter sorun oluşturabilir.
Burada yalnızca şirketin kuruluş tarihi değil, şirketin gerçek bir ekonomik faaliyete sahip olduğunun gösterilmesi de önemlidir.
Şirketin faaliyeti ülkesine ve şirket yapısına göre ticaret sicili kayıtları ve diğer kurumsal belgelerle desteklenebilir.
En Az 3 Aylık Çalışma Şartı Nedir?
İspanya Digital Nomad şartları arasında başvuru sahibinin çalıştığı şirket veya müşterileriyle olan mevcut ilişkisinin süresi de bulunmaktadır.
Bir şirkete bağlı olarak çalışan kişinin başvurudan önceki en az 3 ay boyunca İspanya dışında bulunan şirketle çalışma ilişkisine sahip olduğunu göstermesi gerekir.
Ayrıca şirketin bu kişinin İspanya’dan uzaktan çalışmasına izin verdiğinin belgelenmesi gerekir.
Freelancer veya bağımsız profesyoneller açısından ise başvuru sahibinin İspanya dışında bulunan bir veya birden fazla şirketle başvurudan önce en az 3 aylık profesyonel veya ticari ilişkisinin bulunması gerekir.
Dolayısıyla yalnızca Digital Nomad başvurusu yapabilmek amacıyla yeni oluşturulan bir çalışma veya müşteri ilişkisinin hemen ardından başvuru gerçekleştirmek uygun olmayabilir.
Uzaktan Çalışma İzni Gerekli mi?
Digital Nomad sisteminin temelinde işin İspanya’dan uzaktan gerçekleştirilebilmesi bulunmaktadır.
Bu nedenle bir şirkette çalışan kişiler açısından işverenin çalışanın görevlerini İspanya’dan uzaktan gerçekleştirmesine izin verdiğini gösteren belgeler önemlidir.
İşveren tarafından hazırlanacak belgelerde çalışma ilişkisinin devam edeceğinin ve işin uzaktan yapılabileceğinin açık şekilde gösterilmesi gerekebilir.
Freelancerlarda ise müşterilerle yapılan sözleşmeler ve çalışma koşulları üzerinden hizmetlerin uzaktan gerçekleştirilebildiğinin gösterilmesi önem kazanır.
İspanya Digital Nomad Gelir Şartı
İspanya Digital Nomad şartları içerisinde en fazla araştırılan konulardan biri gerekli minimum gelirdir.
Ana başvuru sahibinin aylık olarak yürürlükteki İspanya asgari ücretinin, yani Salario Mínimo Interprofesional (SMI) tutarının %200’üne karşılık gelen ekonomik kaynağı göstermesi gerekir.
Aile üyelerinin başvuruya dahil edilmesi durumunda gerekli ekonomik yeterlilik artar.
Ana başvuru sahibine eşlik eden ikinci kişi için ilave olarak SMI’nin %75’i, sonraki her aile üyesi için ise kişi başına ilave %25’i oranında ekonomik yeterlilik aranır.
Gerekli tutar SMI üzerinden hesaplandığı için sabit değildir. İspanya’da asgari ücret değiştiğinde Digital Nomad için gerekli ekonomik yeterlilik de değişebilir.
Bu nedenle başvuruda eski yıllara ait sabit Euro rakamları yerine başvuru tarihinde geçerli resmi tutarın dikkate alınması gerekir.
Gelir Nasıl Belgelenir?
Yeterli gelire sahip olmak kadar bu gelirin uygun belgelerle gösterilmesi de önemlidir.
Başvuru sahibinin çalışan veya bağımsız profesyonel olmasına göre kullanılabilecek belgeler değişebilir.
Çalışanlarda maaş bordroları ve banka kayıtları öne çıkarken freelancerlarda faturalar, müşteri sözleşmeleri ve banka hareketleri kullanılabilir.
İspanya UGE’nin başvuru belgelerine ilişkin güncel açıklamalarında önceki üç aya ait maaş bordroları veya faturalar ile çalışma ilişkisinden kaynaklanan gelirleri gösteren banka belgesinin sunulması öngörülmektedir.
Gelir belgelerinin birbirleriyle tutarlı olması önemlidir.
Örneğin sunulan faturalar ile banka hesabına gelen ödemelerin açıklanabilir ve profesyonel ilişkiyle bağlantılı olması başvuru dosyasının daha anlaşılır hazırlanmasını sağlar.
Üniversite Mezunu Olmak Zorunlu mu?
Hayır. İspanya Digital Nomad başvurusunda üniversite mezuniyeti tek seçenek değildir.
Başvuru sahibi tanınmış bir üniversiteden lisans veya lisansüstü eğitimini, mesleki eğitim kurumundan veya tanınmış işletme okulundan uygun eğitimini belgeleyebilir.
Bunun alternatifi olarak ilgili alanda en az 3 yıllık mesleki deneyim de kullanılabilir.
Dolayısıyla üniversite diploması bulunmayan ancak yaptığı işte en az üç yıllık uygun profesyonel deneyime sahip bir kişi diğer şartları da karşılaması halinde Digital Nomad seçeneğini değerlendirebilir.
Freelancerlar İçin İspanya Digital Nomad Şartları
Freelancer ve bağımsız profesyoneller de İspanya Digital Nomad sisteminden yararlanabilir.
Freelancer başvurularında özellikle müşterilerle olan profesyonel ilişkinin doğru belgelenmesi gerekir.
Başvuru sahibinin İspanya dışında bulunan bir veya birden fazla şirketle en az son üç aydır profesyonel ilişkisinin bulunduğunu göstermesi gerekir.
Ayrıca çalışma koşullarının kişinin faaliyetlerini İspanya’dan uzaktan gerçekleştirmesine uygun olması gerekir.
Freelancerlar açısından önemli bir avantaj ise belirli sınırlar içerisinde İspanyol şirketlerle de çalışılabilmesidir.
Freelancerlar İspanya’daki Müşterilerle Çalışabilir mi?
Evet, ancak burada önemli bir sınır bulunmaktadır.
Bağımsız profesyonel faaliyet gerçekleştiren Digital Nomad oturum sahipleri İspanya’da bulunan şirketlere de hizmet sunabilir.
Ancak İspanya’daki şirketlerle gerçekleştirilen profesyonel faaliyet, kişinin toplam profesyonel faaliyetinin %20’sini aşamaz.
Bu imkan profesyonel faaliyet gösteren kişiler açısından geçerlidir.
Bir şirkete iş sözleşmesiyle bağlı çalışan Digital Nomad başvuru sahiplerinde ise çalışma ilişkisinin İspanya dışında bulunan şirketlerle olması gerekir.
Şirket Sahipleri Digital Nomad Başvurusu Yapabilir mi?
Şirket sahibi veya şirket ortağı olmak tek başına Digital Nomad başvurusuna engel değildir.
Ancak şirket sahiplerinin dosyaları standart çalışan başvurularına göre daha detaylı değerlendirme gerektirebilir.
Başvuru sahibinin;
- Şirket içerisindeki görevi,
- Şirketle olan hukuki ilişkisi,
- Şirketin faaliyet geçmişi,
- Şirketin gerçek ekonomik faaliyeti,
- Başvuru sahibinin elde ettiği kişisel gelir,
- Yapılan işin uzaktan gerçekleştirilebilir olması
gibi unsurlar birlikte değerlendirilir.
Burada özellikle şirket cirosu ile kişinin kişisel gelirinin birbirinden ayrılması gerekir.
Bir şirketin yüksek ciro elde etmesi, şirket sahibinin Digital Nomad için gerekli kişisel ekonomik yeterliliği otomatik olarak karşıladığı anlamına gelmez.
Sosyal Güvenlik Şartı
İspanya Digital Nomad başvurularının önemli bölümlerinden biri sosyal güvenliktir.
Başvuru sahibinin çalışan veya bağımsız profesyonel olması ve faaliyetin gerçekleştirildiği ülke sosyal güvenlik sürecini etkileyebilir.
İspanya ile ilgili ülke arasında uygulanabilir bir sosyal güvenlik anlaşmasının bulunması halinde farklı belgeler gündeme gelebilir.
Bu imkanın kullanılamadığı durumlarda ise İspanyol sosyal güvenlik sistemi kapsamında gerekli işlemlerin yapılması gerekebilir.
Bu nedenle sosyal güvenlik konusu başvurunun son aşamasına bırakılmamalıdır.
Özellikle çalışan kişilerde işverenin yükümlülükleri ortaya çıkabileceğinden başvuru öncesinde çalışma modelinin sosyal güvenlik açısından değerlendirilmesi önemlidir.
Sağlık Sigortası Şartı
Başvuru sahibinin sosyal güvenlik durumu sağlık hizmetlerine erişim yöntemini de etkileyebilir.
İspanya’daki kamu sağlık sistemine uygun sosyal güvenlik kapsamı üzerinden erişimin sağlanamadığı durumlarda başvuru şartlarını karşılayan sağlık sigortasının sunulması gündeme gelebilir.
Bu nedenle her Digital Nomad başvurusunda aynı sigorta çözümünün kullanılacağını düşünmek doğru değildir.
Çalışan, freelancer ve şirket sahiplerinin sosyal güvenlik durumları ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Adli Sicil Şartı
Digital Nomad başvurusunda genel göçmenlik şartlarının da karşılanması gerekir.
Başvuru sahibinden ilgili dönemleri kapsayan adli sicil belgeleri ve gerekli beyanlar talep edilebilir.
Yurt dışından alınan resmi belgelerde apostil veya ilgili tasdik işlemleri gerekebilir.
Ayrıca İspanyolca olmayan belgelerin uygun şekilde tercüme edilmesi gerekebilir.
Bu nedenle adli sicil gibi resmi belgelerin başvurudan hemen önce plansız şekilde alınması yerine belgenin geçerlilik süresi, apostil ve tercüme süreçleri birlikte planlanmalıdır.
İspanya İçinden Başvuru Yapmanın Şartları
Digital Nomad sisteminin önemli özelliklerinden biri, uygun durumdaki kişilerin İspanya içerisinden oturum iznine başvurabilmesidir.
İspanya’da yasal olarak bulunan üçüncü ülke vatandaşları gerekli Digital Nomad şartlarını karşılamaları halinde uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvurabilir.
Bu başvurular UGE kapsamında değerlendirilir.
İspanya içerisinden yapılan başvuruda verilebilecek oturum izni çalışma ilişkisinin süresine bağlı olmak üzere en fazla 3 yıl geçerli olabilir.
Şartların devam etmesi halinde oturum izni 2 yıllık dönemlerle yenilenebilir.
İspanya Dışından Başvuru Şartları
İspanya dışında bulunan kişiler ise gerekli şartları karşılamaları halinde uluslararası uzaktan çalışma vizesi üzerinden süreci başlatabilir.
Vize başvurusu kişinin ikamet yerine göre yetkili İspanya dış temsilciliği üzerinden gerçekleştirilir.
Digital Nomad vizesinin geçerlilik süresi en fazla 1 yıldır. Çalışma ilişkisinin daha kısa olması durumunda vizenin süresi de buna göre belirlenebilir.
Vizenin geçerlilik süresi boyunca kişi İspanya’da ikamet ederek uzaktan çalışma faaliyetini sürdürebilir.
Aile Üyeleri Digital Nomad Başvurusuna Dahil Edilebilir mi?
Uygun aile üyelerinin Digital Nomad başvurusuna dahil edilmesi mümkündür.
Ancak aile ile yapılan başvurularda hem aile bağının belgelenmesi hem de gerekli ekonomik kaynakların artırılması gerekir.
Ana başvuru sahibinin karşılaması gereken %200 SMI tutarına ek olarak ikinci aile üyesi için %75 SMI ve bundan sonraki her ek aile üyesi için %25 SMI ekonomik yeterlilik aranır.
Bu nedenle aile olarak İspanya’ya taşınmayı planlayan kişilerin gelir şartını yalnızca ana başvuru sahibi üzerinden hesaplamaması gerekir.
İspanya Digital Nomad İçin Gerekli Belgeler
Başvuru sahibinin çalışma modeline göre kesin belge listesi değişebilir.
Genel olarak dosyada;
- Geçerli pasaport,
- Başvuru belgeleri,
- İş veya hizmet sözleşmeleri,
- Çalışma ilişkisinin süresini gösteren belgeler,
- Uzaktan çalışma izni veya uzaktan çalışma koşullarını gösteren belgeler,
- Şirketin en az bir yıllık faaliyetini gösteren belgeler,
- Maaş bordroları veya faturalar,
- Banka kayıtları,
- Diploma veya mesleki deneyim belgeleri,
- Sosyal güvenlik belgeleri,
- Gerektiğinde sağlık sigortası,
- Adli sicil belgeleri,
- Aile başvurularında aile bağını gösteren belgeler
gibi dokümanlar yer alabilir.
Belgelerin başvuru sahibinin gerçek durumunu tutarlı şekilde açıklaması önemlidir.
İspanya Digital Nomad Şartlarında En Sık Karıştırılan Konular
Digital Nomad başvurusuyla ilgili internette çok sayıda farklı bilgi bulunması bazı şartların yanlış yorumlanmasına neden olabilir.
Örneğin yalnızca yüksek miktarda birikime sahip olmak başvuru için tek başına yeterli değildir.
Benzer şekilde online çalışmak da otomatik olarak Digital Nomad statüsüne uygunluk sağlamaz.
Şirketin faaliyet geçmişi, en az üç aylık çalışma ilişkisi, uzaktan çalışma imkanı, mesleki yeterlilik, ekonomik kaynaklar ve sosyal güvenlik gibi şartların birlikte değerlendirilmesi gerekir.
Ayrıca çalışanlar ile freelancerlara uygulanan kuralların tamamen aynı olmadığı unutulmamalıdır.
İspanya Digital Nomad Şartları Hakkında Sık Sorulan Sorular
İspanya Digital Nomad için ne kadar gelir gerekir?
Ana başvuru sahibinin yürürlükteki SMI’nin aylık %200’üne karşılık gelen ekonomik yeterliliği göstermesi gerekir. Aile üyeleri dahil edildiğinde gerekli miktar artar.
Digital Nomad için şirketin kaç yıllık olması gerekiyor?
Başvuru sahibinin çalışma veya profesyonel ilişki içerisinde olduğu şirket veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve sürekli faaliyet gösterdiğinin belgelenmesi gerekir.
Aynı şirkette ne kadar süredir çalışıyor olmak gerekiyor?
Çalışan başvuru sahiplerinin İspanya dışındaki şirketle başvurudan önce en az üç aylık çalışma ilişkisini göstermesi gerekir.
Freelancerlar için 3 ay şartı var mı?
Evet. Bağımsız profesyonellerin de İspanya dışında bulunan bir veya birden fazla şirketle en az son üç aylık profesyonel ilişkilerini göstermeleri gerekir.
Üniversite mezunu olmak zorunlu mu?
Hayır. Uygun eğitim belgelerinin alternatifi olarak en az üç yıllık mesleki deneyim kullanılabilir.
Freelancer İspanya’dan müşteri alabilir mi?
Evet. Bağımsız profesyonel faaliyetlerde İspanya’daki şirketlerle çalışmak mümkündür ancak bu faaliyet toplam profesyonel faaliyetin %20’sini aşamaz.
İspanya’ya turist olarak geldikten sonra Digital Nomad başvurusu yapılabilir mi?
İspanya’da yasal olarak bulunan kişiler diğer şartları karşılamaları halinde uluslararası uzaktan çalışan oturum iznine başvurabilir. Başvuru tarihinde kişinin ülkedeki yasal durumunun korunuyor olması önemlidir.
Digital Nomad oturumu kaç yıllık verilir?
İspanya içerisinden verilen uluslararası uzaktan çalışan oturum izni en fazla üç yıl geçerli olabilir. Şartların devam etmesi halinde iki yıllık dönemlerle yenilenebilir.
İspanya Digital Nomad Şartlarını Karşılıyor musunuz?
İspanya Digital Nomad şartları yalnızca aylık gelir seviyesinden oluşmaz. Başvuru sahibinin çalışma modeli, şirketin faaliyet geçmişi, mevcut iş veya müşteri ilişkisinin süresi, uzaktan çalışma imkanı, mesleki yeterlilik ve sosyal güvenlik durumu birlikte değerlendirilmelidir.
Bu nedenle iki kişinin aynı miktarda gelir elde etmesi, ikisinin de Digital Nomad başvurusu açısından aynı durumda olduğu anlamına gelmez.
Özellikle freelancerlar, şirket sahipleri, birden fazla müşteriden gelir elde eden kişiler ve sosyal güvenlik durumu farklı ülkelerle bağlantılı olan başvuru sahiplerinde dosyanın kişiye özel değerlendirilmesi önemlidir.
Schengate olarak İspanya Digital Nomad başvurusu öncesinde çalışma ve gelir yapınızı değerlendiriyor, başvuru şartlarını karşılayıp karşılamadığınızı inceliyor ve uygun başvuru yönteminin belirlenmesine destek oluyoruz.
Şartların karşılanması halinde gerekli belgelerin hazırlanması, apostil ve tercüme süreçlerinin planlanması, başvuru dosyasının oluşturulması ve İspanya’daki oturum sürecinin takibi konusunda danışmanlık sağlıyoruz.
İspanya’da uzaktan çalışarak yaşamak istiyor ve mevcut çalışma durumunuzun İspanya Digital Nomad şartları açısından uygun olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız Schengate danışmanlık ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki danışmanlık niteliğinde değildir. Göçmenlik, sosyal güvenlik ve başvuru uygulamaları değişebileceğinden başvuru öncesinde güncel resmi şartların kontrol edilmesi önerilir.