İspanya vize başvurusu için gerekli belgeler, başvurulan vize türüne göre değişmekle birlikte, konsolosluğun başvuru sahibinin kimliğini, mali durumunu, mesleki bağlarını ve seyahat amacını net şekilde ispatlamasını zorunlu kılar. Evraklar yalnızca “dosya tamamlamak” için değil, başvuru sahibinin İspanya’ya seyahat ettikten sonra geri dönüş niyetini ve yasal kalış amacını kanıtlamak için istenir. Bu nedenle eksik, tutarsız veya güncel olmayan evraklarla yapılan başvurular doğrudan ret riskiyle karşı karşıya kalır.
İspanya vize başvuruları Türkiye’de yalnızca BLS International üzerinden alınır ve tüm evraklar konsolosluk değerlendirmesine tabi tutulur.
İspanya Schengen (C Tipi) Vize İçin Gerekli Belgeler – Genel Liste
Turistik, ticari, ziyaret, fuar ve kısa süreli seyahatler için istenen temel belgeler şunlardır:
• Pasaport
• 2 adet biyometrik fotoğraf
• Schengen vize başvuru formu
• Islak imzalı vize dilekçesi
• Uçak bileti rezervasyonu (gidiş–dönüş)
• Otel rezervasyonu veya davetiye
• Seyahat sağlık sigortası
• Banka hesap dökümü
• SGK hizmet dökümü
• Meslek belgeleri
• Nüfus kayıt örneği
• İkametgâh belgesi
Bu listedeki her belge asıl + fotokopi şeklinde sunulmalı ve güncel olmalıdır.
Pasaport Şartları
Pasaport:
• Son 10 yıl içinde alınmış olmalı
• Vize bitiş tarihinden sonra en az 3 ay geçerlilik süresi bulunmalı
• En az 2 boş vize sayfası bulunmalıdır
Eski pasaportlar varsa, özellikle son 3 yıla ait Schengen vizeleri bulunan pasaportların da dosyaya eklenmesi vize onay ihtimalini artırır.
Biyometrik Fotoğraf Şartları
• 35×45 mm ölçülerinde
• Beyaz fonlu
• Son 6 ay içinde çekilmiş
• Yüz net, gölgelenme yok
• Gözlüksüz ve filtresiz
Uygun olmayan fotoğraflar dosyanın başvuru aşamasında geri çevrilmesine neden olabilir.
Vize Dilekçesi
Vize dilekçesi:
• İngilizce veya İspanyolca yazılmalı
• Seyahat amacı net şekilde belirtilmeli
• Tarihler tutarlı olmalı
• Masrafların kim tarafından karşılandığı yazılmalı
• Başvuru sahibi tarafından ıslak imza ile imzalanmalı
Soyut, kısa ve gerekçesiz dilekçeler ret riskini ciddi şekilde artırır.
Uçak ve Konaklama Belgeleri
• Gidiş–dönüş uçak bileti rezervasyonu
• Otel rezervasyonu veya davetiye
• Davetiyeli başvurularda davet eden kişiye ait ikamet ve kimlik belgeleri
Satın alınmış bilet zorunlu değildir; ancak rezervasyonların gerçek, doğrulanabilir ve başvuru tarihleriyle uyumlu olması şarttır.
Seyahat Sağlık Sigortası
Sigorta:
• Tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalı
• En az 30.000 Euro teminatlı olmalı
• Seyahat süresinin tamamını kapsamalı
• Vize süresini kapsayacak şekilde düzenlenmelidir
Eksik teminatlı sigortalar dosyanın reddine sebep olabilir.
Banka Hesap Dökümü (En Kritik Evrak)
Banka dökümü:
• Son 3 aya ait olmalı
• Islak imzalı ve kaşeli olmalı
• Günlük hareketleri göstermeli
• Yeterli bakiye içermelidir
Turistik bir başvuru için genellikle seyahat süresine bağlı olarak minimum 80–120 Euro/gün karşılığı TL bakiye beklenir. Ancak bu tutar kişinin meslek durumuna göre artabilir.
Mesleki Belgeler (Başvuru Türüne Göre Değişir)
Çalışanlar için:
• İş yeri izin yazısı
• SGK hizmet dökümü
• Maaş bordroları
Şirket sahipleri için:
• Vergi levhası
• Faaliyet belgesi
• Ticaret sicil gazetesi
• İmza sirküleri
Emekliler için:
• Emeklilik belgesi
• Maaş dökümü
Öğrenciler için:
• Öğrenci belgesi
• Sponsor dilekçesi ve sponsor banka dökümü
Meslek belgeleri ile banka dökümü arasında tutarlılık zorunludur.
Nüfus Kayıt Örneği ve İkametgâh
• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Güncel ikametgâh belgesi
Aile bağlarının görülmesi, konsolosluk için geri dönüş niyetini destekleyen önemli bir unsurdur.
İspanya Uzun Dönem (D Tipi) Vize İçin Ek Belgeler
Uzun süreli vizelerde yukarıdaki belgelere ek olarak:
• Sabıka kaydı (apostilli)
• Tam teşekküllü sağlık raporu
• Kabul mektubu / iş sözleşmesi / aile birleşimi belgesi
• Apostilli ve noter onaylı tercümeler
• Konaklama sözleşmesi
• Uzun dönem sağlık sigortası
Bu belgeler çoğu zaman İspanyolca tercümeli istenir.
İspanya Vize Başvurusu İçin Gerekli Belgelerde En Sık Yapılan Hatalar
• Banka hesapta yeterli bakiye olmaması
• Fotoğraf ölçülerinin hatalı olması
• Vize dilekçesinin yüzeysel yazılması
• SGK dökümü ile meslek bilgisinin uyuşmaması
• Uçak–otel tarihleri ile formun çelişmesi
• Sponsor olduğu hâlde sponsor belgelerinin sunulmaması
• Evrakların güncel olmaması
Bu hatalar vizenin en sık ret nedenleri arasında yer alır.
Belgeler Eksikse Ne Olur?
• BLS evrakı teslim almayabilir
• Dosya eksik işleme alınabilir
• Konsolosluk ek evrak talep edebilir
• Süre uzayabilir
• Ret ihtimali ciddi şekilde artar
Eksik evrakla başvurmak ilk aşamada ciddi zaman ve para kaybına yol açar.
Schengate İspanya Vize Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Sürecini Nasıl Yönetir?
Schengate, evrak listesini yalnızca standart bir şablon üzerinden değil, başvuru sahibinin kişisel profiline göre özel olarak hazırlar:
• Meslek durumuna göre evrak listesi kişiselleştirilir
• Banka dosyası konsolosluk kriterlerine göre optimize edilir
• Dilekçe profesyonel şekilde hazırlanır
• Tüm evraklar randevu öncesi çok aşamalı kontrolden geçer
• Eksik veya riskli belgeler baştan yeniden yapılandırılır
• BLS tesliminden önce son kalite kontrol yapılır
Bu sistem sayesinde ispanya vize başvurusu için gerekli belgeler, sadece tamamlanmış değil, konsolosluğun onay verebileceği şekilde stratejik olarak yapılandırılmış olur.