Freelance çalışma izni, bir ülkede bağımsız olarak hizmet sunmak, proje bazlı çalışma yürütmek, uzaktan gelir elde etmek ve bu faaliyetleri yasal bir statüye kavuşturmak isteyen serbest meslek sahiplerine verilen özel bir oturum ve çalışma iznidir. Yazılımcılar, tasarımcılar, içerik üreticileri, danışmanlar, pazarlama uzmanları, eğitmenler ve dijital hizmet sağlayıcıları için oldukça ideal olan bu izin, özellikle Avrupa ülkelerinde giderek daha popüler hâle gelen bir çalışma modeliyle uyumludur.
Freelance çalışma izni almak için başvurulan ülkenin göçmenlik yasalarına göre belirli şartlar yerine getirilmelidir. Genel olarak serbest meslek sahiplerinin düzenli gelir gösterebilmesi, mesleki yeterliliğe sahip olması, geçimini sağlayacak finansal birikimi ve yasal bir iş modeli sunması beklenir. Freelance çalışma izni veren ülkeler arasında Almanya, İspanya, Portekiz, Estonya, Litvanya ve Hollanda gibi Avrupa ülkeleri bulunur.
Başvuru sürecinin en önemli adımı, başvuru sahibinin gerçekten bağımsız bir şekilde çalıştığını kanıtlamasıdır. Bunun için genellikle aşağıdaki belgeler istenir:
– Pasaport
– Hizmet verilen müşterilerden alınmış sözleşmeler
– Fatura örnekleri veya proje kayıtları
– Son 3–6 aylık gelir dökümleri
– Banka hesap özetleri
– Mesleki yeterlilik belgeleri veya diploma
– Sabıka kaydı (apostilli)
– Sağlık sigortası
– Konaklama kanıtı
– Özgeçmiş ve çalışma portföyü
Bazı ülkeler freelance çalışma izni verirken mesleğin ülkeye ekonomik katkısını da değerlendirir. Özellikle Almanya’da “Freiberufler” kategorisi altında verilen freelance oturumu için başvuru sahibinin mesleğinin serbest meslek kapsamında olması, yeterli müşteri portföyüne sahip olması ve talep ettiği hizmetlerin lokal ekonomiye katkı sağlaması beklenir.
Freelancer olarak başvuru yaparken gelir seviyesini açık bir şekilde göstermek son derece önemlidir. Birçok ülke başvuru sahibinin yıllık gelirinin kendi geçimini sağlayabilecek düzeyde olmasını şart koşar. İspanya’da bu tutar aylık belirli bir gelirin üzerinde olmalı, Almanya’da ise freelance gelirlerin sürdürülebilir olduğu raporlarla desteklenmelidir. Portekiz’de freelance çalışmak isteyen kişilerin belirli bir gelir standardını karşılaması ve Portekiz’de vergi numarası alması gerekir.
Freelance çalışma izni sürecinin avantajlarından biri, başvuru sahibine yasal olarak çalışma ve gelir elde etme imkânı tanımasıdır. Bu izinle birlikte kişinin yasal bir vergi kaydı olur, fatura kesebilir, müşteri portföyü büyütebilir ve ülkede uzun vadeli oturum izni alma yolunda güvenli adımlar atabilir. Ayrıca aile üyeleri de bu izin kapsamında çoğu ülkede oturum hakkı alabilir.
Bu izin alındıktan sonra yapılması gerekenler arasında vergi kaydının açılması, düzenli gelir beyanı ve yıllık raporlamalar bulunur. Avrupa’da freelance çalışanlar belirli bir vergi sistemine tabi tutulur ve işlerini sürdürebilmeleri için bu yükümlülükleri yerine getirmeleri gerekir. Freelance çalışma izni aynı zamanda bazı ülkelerde uzun süreli oturuma veya vatandaşlık süreçlerine geçiş için temel oluşturabilir.
Schengate olarak freelance çalışma izni süreçlerinde başvuru sahiplerinin tüm belgelerini hazırlıyor, gelir kanıtlarını düzenliyor, çalışma portföyünü vize formatına uygun hâle getiriyor ve başvurunun ilgili ülkenin kriterlerine uygun şekilde işlenmesini sağlıyoruz. Amacımız, serbest çalışanların Avrupa’da veya başka bir ülkede yasal olarak çalışabilmelerini, oturum almalarını ve sürdürülebilir bir kariyer planı oluşturmalarını kolaylaştırmaktır.