İspanya şirket kuruluşu, İspanya’da ticari faaliyet yürütmek, Avrupa pazarına açılmak, yatırım yapmak veya mevcut bir işi İspanya’ya taşımak isteyen girişimciler açısından önemli bir süreçtir. Şirket kuruluşunda yalnızca bir ticaret unvanı belirlemek yeterli değildir; ortaklık yapısı, şirket türü, sermaye, noter, NIF, Ticaret Sicili, vergi ve gerekiyorsa sosyal güvenlik işlemleri birlikte planlanmalıdır.
İspanya’da küçük ve orta ölçekli işletmeler açısından en yaygın yapılardan biri Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL), yani limited şirkettir. Güncel İspanya mevzuatına göre bir SL şirketi 1 Euro minimum sermaye ile kurulabilir. Ancak sermaye 3.000 Euro seviyesine ulaşana kadar şirket için özel yasal rezerv ve ortak sorumluluğu kuralları uygulanmaktadır.
Bu yazımızda İspanya şirket kuruluşu nasıl yapılır, SL şirketi hangi aşamalardan geçer, hangi belgeler gerekir, yabancılar şirket kurabilir mi, NIE ve NIF nedir, CIRCE sistemi nasıl çalışır ve şirket kuruluşu oturum hakkı sağlar mı gibi önemli konuları detaylı şekilde ele alacağız.
İspanya Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
İspanya’da şirket kuruluşu, seçilen şirket türüne göre değişebilir. SL için genel süreç şu şekilde ilerler:
- Şirket türü belirlenir.
- Şirket unvanı seçilir.
- Şirket adına certificación negativa de denominación social alınır.
- Ortaklar, pay oranları ve yönetim sistemi belirlenir.
- Şirket sermayesi belirlenir.
- Ana sözleşme hazırlanır.
- Noter önünde kuruluş belgesi düzenlenir.
- Şirketin vergi numarası işlemleri tamamlanır.
- Şirket Ticaret Siciline kaydedilir.
- Vergi, faaliyet ve gerekiyorsa sosyal güvenlik kayıtları tamamlanır.
Şirket kuruluşu standart bir dosyada elektronik sistemler üzerinden önemli ölçüde hızlandırılabilir.
İspanya’da SL Şirket Nedir?
SL, Sociedad de Responsabilidad Limitada ifadesinin kısaltmasıdır.
Türk limited şirketine benzer şekilde ayrı tüzel kişiliğe sahip bir sermaye şirketidir.
SL özellikle;
- Danışmanlık,
- Yazılım,
- E-ticaret,
- İnşaat,
- Gayrimenkul,
- İthalat-ihracat,
- Pazarlama,
- Lojistik,
- Perakende,
- Hizmet
gibi çok sayıda ticari faaliyet için tercih edilebilir.
Şirketin ortak sayısı bir veya daha fazla olabilir.
Tek Kişilik SL Kurulabilir mi?
Evet.
İspanya’da tek ortaklı limited şirket kurulabilir.
Bu yapı genellikle Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) olarak adlandırılır.
Tek ortak;
- Gerçek kişi,
- Başka bir şirket
olabilir.
Tek ortaklı yapının Ticaret Sicili ve şirket belgelerinde uygun şekilde belirtilmesi gerekir.
İspanya Şirket Kuruluşu İçin Minimum Sermaye Ne Kadar?
Güncel mevzuata göre SL şirketinin minimum sermayesi 1 Eurodur. Ley 18/2022, eski 3.000 Euro minimum sermaye şartını kaldırmıştır.
Ancak şirket sermayesi 3.000 Euro seviyesine ulaşana kadar iki temel koruma kuralı uygulanır.
Yıllık kârın en az %20’si, sermaye ve yasal yedek toplamı 3.000 Euro’ya ulaşana kadar yasal yedeğe ayrılmalıdır.
Ayrıca şirket tasfiye edildiğinde varlıklar borçları karşılamazsa ortaklar belirli koşullarda 3.000 Euro ile taahhüt edilen sermaye arasındaki farktan sorumlu olabilir.
Bu nedenle 1 Euro yalnızca hukuki minimumdur.
1 Euro ile Şirket Kurmak Mantıklı mı?
Her şirket açısından değil.
Örneğin yeni kurulacak şirketin;
- Depo,
- Ofis,
- Personel,
- Araç,
- Ürün stoğu,
- Reklam,
- Yazılım,
- Lojistik
gibi başlangıç giderleri bulunacaksa 1 Euro sermaye gerçek faaliyet ihtiyacını karşılamaz.
Şirket sermayesi kuruluş maliyetinden farklıdır.
Dolayısıyla “İspanya’da şirket kuruluşu 1 Euro” ifadesi yanıltıcıdır.
İspanya Şirket İsmi Nasıl Alınır?
SL kuruluşundan önce şirket unvanının uygunluğunun kontrol edilmesi gerekir.
Bunun için Registro Mercantil Central üzerinden şirket adına ilişkin negatif isim sertifikası alınır.
Bu belge, seçilen şirket unvanının başka bir şirketle çakışmadığını doğrular.
CIRCE’nin resmi açıklamasına göre SL kurulmadan önce negatif şirket unvanı sertifikasının alınması gerekir ve bu işlem CIRCE kuruluş sürecinin dışında, doğrudan merkezi Ticaret Sicili üzerinden yapılır.
Birden fazla alternatif isim hazırlanması faydalıdır.
Certificación Negativa de Denominación Social Nedir?
Bu belge, seçilen şirket isminin kullanılabilir olduğunu doğrulayan resmi sertifikadır.
İspanya Registradores sistemi bu sertifikayı şirketi hukuki ilişkilerde tanımlayacak resmi unvanın sertifikasyonu olarak tanımlar.
Belge alındıktan sonra kuruluş işlemlerine devam edilebilir.
CIRCE Nedir?
CIRCE, İspanya’da şirket kuruluşu ve autónomo işlemlerini tek elektronik sistem üzerinden koordine etmek için kullanılan resmi platformdur.
Resmi PAE portalına göre CIRCE;
- Şirket kuruluşu,
- Autónomo kaydı,
- Faaliyetin başlatılması,
- Belirli kapanış işlemleri
gibi süreçlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlar.
Sistem bir tür tek duraklı elektronik şirket kuruluş altyapısıdır.
DUE Nedir?
CIRCE sürecinin önemli parçalarından biri Documento Único Electrónico (DUE) adlı elektronik belgedir.
DUE, kuruluş sırasında farklı kamu kurumlarına iletilmesi gereken bilgilerin tek dosyada toplanmasını sağlar.
PAE resmi portalı, elektronik şirket kuruluşunda DUE’nun gönderilmeden önce kontrol edilip imzalanmasının zorunlu olduğunu belirtmektedir.
Yanlış bilgi girilmesi sonraki şirket, vergi veya sosyal güvenlik işlemlerini etkileyebilir.
Şirket Kuruluşunda Noter İşlemi Var mı?
Evet.
SL kuruluşunda genel olarak noter önünde escritura pública de constitución, yani resmi kuruluş senedi düzenlenir.
Bu belgede;
- Ortakların kimliği,
- Sermaye,
- Pay oranları,
- Şirket unvanı,
- Şirket merkezi,
- Faaliyet konusu,
- Yönetim sistemi
gibi bilgiler yer alır.
Noter işlemi sonrasında dosya Ticaret Sicili tesciline ilerler.
Şirket Ana Sözleşmesi Nedir?
Ana sözleşme, şirketin temel hukuki yapısını belirler.
Genellikle;
- Şirket adı,
- Merkez adresi,
- Faaliyet konusu,
- Sermaye,
- Paylar,
- Yönetim sistemi,
- Şirket organlarının çalışma şekli
gibi hususlar düzenlenir.
Özel ortaklık yapılarında standart şablon yerine daha ayrıntılı ana sözleşme hazırlanması gerekebilir.
İspanya Şirket Kuruluşunda NIE Gerekir mi?
Yabancı gerçek kişiler için NIE önemli bir kimlik numarasıdır.
Şirket ortağı veya yönetici olacak yabancı kişilerin birçok resmi ve vergi işleminde NIE’ye ihtiyacı olabilir.
Ancak NIE:
oturum izni değildir.
Bir kişi İspanya’da yaşamadan da ekonomik veya ticari gerekçeyle NIE sahibi olabilir.
Şirket NIF Numarası Nedir?
NIF, şirketin vergi kimlik numarasıdır.
Şirket kuruluş sürecinde şirket adına bir NIF oluşturulur ve sonraki;
- Vergi,
- fatura,
- banka,
- muhasebe
işlemlerinde kullanılır.
Ortağın kişisel NIE/NIF numarası ile şirket NIF’i farklıdır.
Geçici NIF ve Kesin NIF Arasındaki Fark Nedir?
Kuruluş aşamasında şirket için geçici bir vergi kimliği alınabilir.
Şirketin noter ve Ticaret Sicili işlemleri tamamlandıktan sonra kesin NIF işlemi sonuçlandırılır.
Şirketin kuruluş ve faaliyet başlangıcındaki vergi kayıtlarının doğru sırada yapılması önemlidir.
Şirket Ticaret Siciline Kaydedilir mi?
Evet.
SL kuruluşunun temel aşamalarından biri Registro Mercantil tescilidir.
Tescil tamamlandıktan sonra şirketin;
- Resmi unvanı,
- NIF’i,
- Şirket merkezi,
- Faaliyet konusu,
- Yöneticileri,
- Tescil bilgileri
Ticaret Sicili kayıtlarında görülebilir.
Registradores sistemi şirketlerin unvan veya NIF üzerinden aranabilmesine imkan tanımaktadır.
Şirket Adresi Gerekir mi?
Evet.
Şirketin İspanya’da resmi bir domicilio social adresi bulunmalıdır.
Adres;
- Ofis,
- İş yeri,
- Depo,
- Uygun koşullarda konut
olabilir.
Ancak şirket adresi ile fiili faaliyet yeri aynı olmak zorunda olmayabilir.
Faaliyetin türüne göre ayrıca belediye ruhsatı gerekebilir.
Ev Adresi Şirket Adresi Olarak Kullanılabilir mi?
Bazı faaliyetlerde mümkündür.
Özellikle;
- Yazılım,
- Online danışmanlık,
- Dijital hizmetler
gibi müşteri veya depo trafiğinin düşük olduğu faaliyetlerde konut adresi kullanılabilir.
Ancak kira sözleşmesi, bina kuralları ve belediye düzenlemeleri kontrol edilmelidir.
Türk Vatandaşı İspanya’da Şirket Kurabilir mi?
Evet.
Türk vatandaşı İspanya’da SL kurabilir, şirkete ortak olabilir veya yönetici olabilir.
Ancak;
- Şirket ortaklığı,
- Aktif çalışma,
- İspanya’da yaşama,
- Sosyal güvenlik
birbirinden farklı konulardır.
Kişinin yalnızca şirket sahibi olması İspanya’da otomatik çalışma veya oturum hakkı vermez.
Türkiye’deki Bir Şirket İspanya’da Şirket Kurabilir mi?
Evet.
Türkiye’deki bir şirket İspanyol SL’ye ortak olabilir.
Bu durumda Türkiye’deki şirkete ait;
- Ticaret sicil belgesi,
- Faaliyet belgesi,
- Ana sözleşme,
- Temsil yetkisi,
- Yetkili kişi belgeleri
gibi evrakların hazırlanması gerekebilir.
Belgelerin İspanya’da kullanılabilmesi için apostil ve İspanyolca yeminli tercüme süreçleri gündeme gelebilir.
Türkiye’den İspanya Şirket Kuruluşu Yapılabilir mi?
Bazı dosyalarda kuruluşun önemli bölümü Türkiye’den yürütülebilir.
Yetkili temsilciye uygun vekalet verilmesi halinde;
- Şirket adı,
- Ana sözleşme,
- Noter,
- Tescil
gibi birçok işlem temsilci aracılığıyla planlanabilir.
Ancak banka veya kimlik doğrulama süreçlerinde kişisel katılım istenebilir.
İspanya Şirket Kuruluşu İçin Vekaletname Kullanılır mı?
Evet.
Yabancı ortakların İspanya’da bulunmadığı dosyalarda uygun yetkilere sahip vekaletname kullanılabilir.
Türkiye’den düzenlenen vekaletnamenin;
- Apostilli,
- Gerekirse yeminli tercümeli,
- İspanya’daki kuruluş işlemlerini yapmaya yeterli yetkileri içeren
şekilde hazırlanması önemlidir.
Eksik yetkili vekalet yeni belge talebine neden olabilir.
Şirket Kuruluşu İçin Banka Hesabı Gerekir mi?
Şirketin faaliyetlerini yürütmek için kurumsal banka hesabı önemli bir ihtiyaçtır.
Bankalar hesap açılışında;
- Ortakların kimliği,
- Şirket belgeleri,
- NIE/NIF,
- Faaliyet alanı,
- Paranın kaynağı,
- Nihai faydalanıcı bilgileri
isteyebilir.
Bankaların müşteri kabul politikaları birbirinden farklı olabilir.
Şirket Kuruluşunda Sermaye Bankaya Yatırılmak Zorunda mı?
Sermayenin nasıl belgeleneceği kuruluş yapısına göre değerlendirilir.
Nakit sermaye kullanılabileceği gibi kanunun izin verdiği durumlarda ayni sermaye de kullanılabilir.
Kuruluşun standart veya CIRCE üzerinden yapılmasına göre kullanılacak belge yöntemi değişebilir.
Şirket Kuruluşu Kaç Gün Sürer?
Tek bir süre yoktur.
Standart ve tamamen hazır bir SL dosyasında CIRCE üzerinden kuruluş işlemleri oldukça hızlı ilerleyebilir.
Ancak;
- NIE eksikliği,
- Yabancı ortak,
- Türk şirketinin ortak olması,
- Banka KYC süreci,
- Özel ana sözleşme,
- Vekaletname,
- Apostil,
- Noter randevusu
süreyi uzatabilir.
Bu nedenle “İspanya şirket kuruluşu 24 saatte kesin tamamlanır” gibi vaatlere dikkat edilmelidir.
İspanya Şirket Kuruluş Maliyeti Ne Kadar?
Toplam maliyet şirketin yapısına göre değişir.
Kuruluş masrafları arasında;
- Şirket adı sertifikası,
- Noter,
- Ticaret Sicili,
- Tercüme,
- Apostil,
- Danışmanlık,
- Banka,
- Faaliyet ruhsatı
gibi kalemler bulunabilir.
1 Euro sermaye bu maliyetlerin tamamı değildir.
İspanya Şirket Kuruluşu Vergi Doğurur mu?
Şirket kuruluşundan sonra şirketin vergi yükümlülükleri faaliyetine göre başlar.
SL açısından;
- Kurumlar vergisi,
- IVA,
- stopaj,
- bordro,
- dönemsel vergi beyannameleri
gündeme gelebilir.
Hangi vergilerin uygulanacağı şirketin faaliyet modeline göre belirlenir.
Kurumlar Vergisi Ne Zaman Başlar?
Şirket faaliyetinden kâr elde ettikçe kurumlar vergisi sistemi gündeme gelir.
Yeni kurulmuş şirketler için bazı dönemlerde farklı vergi oranları veya şartlar uygulanabilir.
Bu nedenle kuruluş öncesinde vergi planının hazırlanması faydalıdır.
IVA Kaydı Gerekir mi?
Şirketin mal veya hizmet satışına göre IVA yükümlülüğü oluşabilir.
Ancak her işlem aynı IVA oranına tabi değildir.
AB içi ticaret, ihracat veya belirli hizmetlerde farklı kurallar bulunabilir.
Özellikle İspanya’dan diğer AB ülkelerine satış yapacak şirketlerin IVA yapısını baştan planlaması önemlidir.
İspanya Şirket Kuruluşundan Sonra Muhasebeci Gerekir mi?
SL şirketlerin düzenli muhasebe ve beyan yükümlülükleri vardır.
Bunlar arasında;
- Muhasebe kayıtları,
- Vergi beyannameleri,
- Yıllık hesaplar,
- Ticaret Siciline hesap sunumu,
- Çalışan varsa bordro
yer alabilir.
Bu nedenle asesor fiscal veya gestor ile çalışılması yaygındır.
Şirket Yöneticisi Sosyal Güvenliğe Kayıt Olur mu?
Yöneticinin statüsüne göre olabilir.
Ortak-yöneticinin;
- Sermaye payı,
- Fiili kontrolü,
- Çalışma biçimi
hangi sosyal güvenlik rejimine tabi olacağını etkileyebilir.
Bazı yöneticiler RETA, yani autónomo rejimine dahil olabilir.
İspanya Şirket Kuruluşu Oturum Verir mi?
Hayır.
İspanya şirket kuruluşu tek başına oturum izni vermez.
Bir kişi şirket ortağı olabilir fakat İspanya’da yaşayabilmesi ve aktif çalışabilmesi için uygun göçmenlik statüsünün bulunması gerekir.
Kişinin durumuna göre;
- Cuenta propia,
- Girişimcilik,
- Digital Nomad,
- Diğer çalışma ve oturum seçenekleri
değerlendirilebilir.
Şirket Kurup İspanya’ya Taşınabilir miyim?
Şirket kuruluşu ile oturum süreci birlikte planlanırsa mümkün olabilir ancak oturumun hukuki şartları ayrıca karşılanmalıdır.
Örneğin kendi işletmesini aktif yönetecek kişi açısından cuenta propia başvurusu gündeme gelebilir.
Bu dosyada yalnızca şirketin kurulmuş olması değil;
- İş planı,
- Yatırım,
- Faaliyetin sürdürülebilirliği,
- Mesleki yeterlilik
gibi kriterler değerlendirilebilir.
SL ile Autónomo Arasındaki Fark Nedir?
Autónomo gerçek kişinin kendi adına faaliyet göstermesidir.
SL ise ayrı tüzel kişiliğe sahip şirkettir.
SL tercihinde;
- Ortaklık,
- Sorumluluk,
- Ticari risk,
- Ciro,
- Vergi,
- büyüme
gibi konular önemlidir.
İş modeli küçük ve tek kişilikse autónomo daha basit olabilir; daha yüksek risk ve ortaklık yapısında SL avantaj sağlayabilir.
Şirket Kuruluşunda Faaliyet Kodu Seçilir mi?
Evet.
Şirketin gerçek faaliyet alanının vergi ve ticari kayıtlarla uyumlu olması gerekir.
Faaliyete göre ilgili ekonomik faaliyet sınıflandırması ve vergi kodları gündeme gelebilir.
Şirketin daha sonra yeni faaliyet alanına geçmesi halinde gerekli kayıtların güncellenmesi gerekebilir.
İspanya’da Depo Açmak İçin Şirket Yeterli mi?
Hayır.
Şirket kurulduktan sonra depo veya ticari işletmenin kullanılacağı belediyeye göre;
- Faaliyet bildirimi,
- Açılış ruhsatı,
- Yangın ve güvenlik,
- Teknik proje
gibi şartlar gerekebilir.
Özellikle üretim veya büyük depo operasyonlarında belediye izinleri kuruluş sürecinden ayrı değerlendirilmelidir.
İspanya Şirket Kuruluşu Hakkında Sık Sorulan Sorular
İspanya şirket kuruluşu nasıl yapılır?
Genel olarak şirket adı alınır, ortaklık ve sermaye yapısı belirlenir, ana sözleşme hazırlanır, noter işlemi gerçekleştirilir, NIF alınır ve şirket Ticaret Siciline tescil edilir.
SL kuruluşu için minimum sermaye ne kadar?
Yasal minimum 1 Eurodur. Sermaye ve yasal rezerv toplamı 3.000 Euro’ya ulaşana kadar özel kurallar uygulanır.
CIRCE ile şirket kurulabilir mi?
Evet. CIRCE şirket kuruluşunu tek elektronik süreç üzerinden koordine etmek amacıyla kullanılan resmi sistemdir.
Şirket ismi nasıl alınır?
SL kuruluşundan önce Registro Mercantil Central üzerinden negatif şirket unvanı sertifikası alınmalıdır.
Türk vatandaşı İspanya’da şirket kurabilir mi?
Evet.
Türkiye şirketi İspanya’da SL’ye ortak olabilir mi?
Evet. Yabancı tüzel kişiler İspanyol şirkete ortak olabilir ancak şirket belgelerinin İspanya’da kullanılabilir hale getirilmesi gerekir.
Şirket kuruluşu için NIE gerekir mi?
Yabancı ortak ve yöneticilerin birçok şirket ve vergi işleminde NIE’ye ihtiyacı olabilir.
Şirket kurmak oturum verir mi?
Hayır. Şirket kuruluşu ile residencia ayrı işlemlerdir.
Şirketi Türkiye’den kurabilir miyim?
Uygun vekaletname ve dosya yapısıyla birçok işlem temsilci üzerinden yürütülebilir. Banka veya kimlik doğrulamasında kişisel katılım gerekebilir.
İspanya şirket kuruluşu kaç gün sürer?
Dosyaya göre değişir. CIRCE standart kuruluşları hızlandırabilir ancak yabancı ortak, banka, NIE ve noter süreçleri süreyi etkileyebilir.
İspanya şirket kuruluşu ne kadar tutar?
Sabit tek rakam yoktur. Noter, Ticaret Sicili, tercüme, apostil, danışmanlık ve faaliyet izinleri gibi maliyetler dosyaya göre değişir.
İspanya Şirket Kuruluşunu Baştan Doğru Yapılandırın
İspanya şirket kuruluşu, yalnızca SL şirketini Ticaret Siciline kaydetmekten ibaret değildir.
Şirket unvanı, ortaklık yapısı, sermaye, yönetici, şirket adresi, vergi, banka, sosyal güvenlik ve yabancı ortakların göçmenlik statüsü birlikte planlanmalıdır.
İspanya’da SL şirketlerinin 1 Euro sermayeyle kurulmasına izin verilmesi kuruluşu kolaylaştırmıştır. CIRCE sistemi de şirketlerin elektronik ve daha hızlı şekilde oluşturulmasını desteklemektedir.
Ancak yabancı yatırımcılar açısından NIE, Türkiye’den getirilecek şirket belgeleri, apostil, yeminli tercüme, banka KYC süreçleri ve şirket yöneticisinin çalışma statüsü kuruluş süresini ve yapısını etkileyebilir.
Schengate olarak İspanya’da şirket kurmak isteyen kişilerin NIE, şirket adı, noter, ana sözleşme, NIF, Ticaret Sicili, apostil ve yeminli tercüme süreçlerinin planlanmasına destek oluyoruz.
Türkiye’deki mevcut şirketini İspanya’ya taşımak, İspanyol SL kurmak, şirket üzerinden depo veya ofis açmak ya da İspanya’da yeni bir iş kurmak isteyen kişilerin şirket yapısını oturum ve çalışma planıyla birlikte değerlendiriyoruz.
İspanya’da yeni bir SL şirketi kurmayı veya mevcut şirketinizin İspanya ayağını oluşturmayı planlıyorsanız İspanya şirket kuruluşu sürecinizin baştan yapılandırılması için Schengate danışmanlık ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Bu içerik Ağustos 2026 itibarıyla yürürlükte bulunan İspanya Sermaye Şirketleri Kanunu, Ley 18/2022, CIRCE/PAE ve Ticaret Sicili kaynakları esas alınarak hazırlanmıştır. Şirket, vergi, sosyal güvenlik ve göçmenlik yükümlülükleri dosyanın yapısına göre değişebileceğinden kuruluş öncesinde güncel resmi şartlar ayrıca değerlendirilmelidir.