Schengen vizesi başvuru evrakları, Schengen Bölgesi’ne yapılacak kısa süreli seyahatlerde (turistik, ticari, aile ziyareti, kısa eğitim vb.) sunulması gereken resmi ve zorunlu belgelerden oluşur. Ancak en sık yapılan hata, bu evrakların herkes için birebir aynı olduğu düşüncesidir.
Gerçekte Schengen evrakları, başvuru sahibinin statüsüne ve seyahat amacına göre şekillenir.
Schengen Vizesi İçin Temel Evraklar
Aşağıdaki belgeler, tüm Schengen ülkeleri için ortak ve zorunlu kabul edilir:
1. Pasaport
– Son 10 yıl içinde düzenlenmiş
– Planlanan dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli
– En az 2 boş sayfası bulunan
– Eski pasaportlar (varsa)
Pasaport şartları sağlanmıyorsa başvuru kabul edilmez.
2. Schengen Vize Başvuru Formu
– Eksiksiz doldurulmuş
– İngilizce veya ilgili ülke dilinde
– Başvuru sahibi tarafından imzalanmış
Formda yer alan bilgiler, tüm evraklarla uyumlu olmalıdır.
3. Biyometrik Fotoğraf
– 2 adet
– 35×45 mm ölçülerinde
– Son 6 ay içinde çekilmiş
– Arka fon beyaz
Standart dışı fotoğraflar dosyada gecikmeye yol açar.
4. Seyahat Sağlık Sigortası
– En az 30.000 € teminatlı
– Tüm Schengen ülkelerinde geçerli
– Seyahat süresinin tamamını kapsayan
Sigorta tarihleri, uçuş ve konaklama ile birebir örtüşmelidir.
5. Uçak Rezervasyonu
– Gidiş–dönüş
– Tarihleri net
– Satın alma zorunlu değildir
Tek yönlü veya belirsiz rezervasyonlar şüphe yaratır.
6. Konaklama Belgesi
– Otel rezervasyonu
– Davetiye (aile/arkadaş)
– Kira sözleşmesi (uygunsa)
Konaklama süresi, vize talep süresiyle uyumlu olmalıdır.
7. Maddi Durumu Gösteren Belgeler
– Son 3–6 aylık banka hesap dökümü
– Islak imzalı ve kaşeli
– Düzenli gelir göstergesi
Banka hesabındaki ani girişler detaylı incelenir.
8. Çalışma / Eğitim Belgeleri
Başvuru sahibinin statüsüne göre:
Çalışanlar için:
– İşveren yazısı
– SGK hizmet dökümü
– Maaş bordroları
Öğrenciler için:
– Öğrenci belgesi
– Sponsor dilekçesi (gerekiyorsa)
Serbest meslek sahipleri için:
– Vergi levhası
– Faaliyet belgesi
– İmza sirküleri
9. Niyet Mektubu (Cover Letter)
– Seyahat amacı
– Tarihler
– Finansal plan
– Geri dönüş niyeti
Bu belge, başvurunun mantığını anlatan ana metindir.
Schengen Vizesi Evraklarında En Sık Yapılan Hatalar
– Evrakları “çok” ama düzensiz sunmak
– Banka hesabını son anda doldurmak
– Niyet mektubunu genel yazmak
– Uçuş ve konaklama tarihlerini karıştırmak
Bu hatalar, dosyanın zayıf görünmesine neden olur.
Schengen Evrakları Neden Profil Bazlıdır?
Konsolosluk şu sorulara cevap arar:
– Bu kişi neden seyahat ediyor?
– Masrafları karşılayabilir mi?
– Geri dönecek mi?
Evraklar, bu üç soruya net cevap vermelidir.
Evraklar Ne Zaman Hazırlanmalı?
– Randevudan önce eksiksiz
– Güncel tarihli
– Tutarlı
Son dakika yapılan düzenlemeler risklidir.
Danışmanlık Yaklaşımı (Schengate Bakış Açısı)
Schengate, Schengen vizesi başvuru evraklarını standart bir dosya olarak değil, konsolosluğun değerlendirme mantığına göre kurgulanmış bir yapı olarak hazırlar. Evraklar, başvuru sahibinin profiline uygun şekilde sıralanır ve gerekirse güçlendirilir.
Schengate danışmanlık yaklaşımı; evrak kalabalığı değil, ikna gücü yüksek, sade ve tutarlı bir başvuru sunmayı hedefler.